物资采购这个科目是采购生成凭证的一个中转科目,本月结算的采购入库单据和在结算成本处理后生成的蓝字回冲报销单据生成凭证时会用到此科目,具体的操作为:在存货核算模块选择采购入库单据(报销)和蓝字回冲单据(报销)会生成以下凭证
借:原材料
贷:物资采购
同时与之结算的采购发票会在应付款模块生成以下凭证,冲减物资采购科目的余额
借:物资采购
应交税金—应交增值税(进项)
贷:应付账款—应付供应商
在通常情况下,发票制单是日常做的业务,存货核算模块月底会生成凭证冲减物资采购科目的借方余额,在每个月的月底这个科目是没有余额的。如果用户在存货核算模块选择的为结算单据制单,那就不会涉及到此会计科目。