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第1章 开始的五步工作1

1.1 也谈表格设计1

1.1.1 从一个例子说起1

1.1.2 清晰、简洁、漂亮的表格

要注意什么2

1.2 工作从这里开始（第一步）4

1.2.1 寻求符合自己要求的界面风格4

1.2.2 在新建和打开时需要注意的9

1.2.3 谈谈工作表12

1.3 将数据输入表中（第二步）14

1.3.1 输入数据前要弄明白的14

1.3.2 先设置格式，再输入数据15

1.3.3 提高输入的效率16

1.4 用公式和函数来计算（第三步）17

1.4.1 运用自动计算17

1.4.2 如此调用函数18

1.4.3 我的一些体会20

1.5 快速完成格式设置（第四步）20

1.5.1 数据对齐听我说20

1.5.2 快速设置边框和填充21

1.5.3 直接套用表格和单元格样式22

1.6 保存工作成果（第五步）22

1.6.1 保存工作簿要勤奋22

1.6.2 保存还需要知道以下几点23

1.6.3 一个案例：创建自己

的模板文件24

1.6.4 工作区的保存25

1.7 帮你来解决一些问题吧25

1.7.1 如何全屏显示工作表25

1.7.2 如何修改默认的保存格式26

1.7.3 如何注意保存的位置26

1.7.4 打开工作簿时，

为何看不到文件27

1.7.5 如何修改默认的工作表数量27

1.7.6 如何快速缩放数据表格28

1.7.7 如何在不同的工作簿

中移动工作表28

1.7.8 如何同时查看多个

工作簿的内容29

第2章 高效准确的数据输入与编辑30

2.1 关于如何提高基本数据

的录入效率30

2.1.1 理解单元格的引用很重要30

2.1.2 快速录入相同或相似数据32

2.1.3 数值的表示：小数

位数 千位分隔符35

2.1.4 分享一些经验吧35

2.2 另外几种数据的录入38

2.2.1 记录多位数的数字：

科学记数39

2.2.2 分数就该如此输入39

2.2.3 解决编号和身份证号

的输入问题40

2.2.4 快速输入日期与时间41

2.2.5 货币格式，自己定义42

2.2.6 设置上标和下标43

2.2.7 讨论一下自定义格式44

2.3 体验填充的魅力46

2.3.1 就这样享用填充47

2.3.2 谈谈序列填充49

2.3.3 自定义序列填充52

2.4 讨论一下公式的复制54

2.4.1 用填充柄复制公式55

2.4.2 我的一些体会56

2.5 先查找，后替换57

2.5.1 条件查找58

2.5.2 替换单元格格式59

2.5.3 利用定位条件查找60

2.5.4 合理使用通配替换61

2.6 帮你来解决一些问题吧61

2.6.1 如何将数字转化为

百分比格式61

2.6.2 如何快速输入多个系列号62

2.6.3 如何自动输入小数点63

2.6.4 如何为中文添加注释拼音63

2.6.5 如何显示20th February

2010日期的格式64

2.6.6 如何隐藏数据64

2.6.7 如何轻松地输入特殊符号65

第3章 突出显示数据要点68

3.1 谈谈工作表的枝枝节节68

3.1.1 单元格中只显示了

一部分输入的信息，怎么办68

3.1.2 分享我的体验70

3.1.3 讨论一下数据的隐藏71

3.1.4 设置单元格的边框和底色73

3.1.5 这样设置斜线表头76

3.2 解决单元格内的格式问题77

3.2.1 谈谈对齐78

3.2.2 设置带角度的文字79

3.2.3 快速设置字符的格式79

3.2.4 谈谈表格的标题设置82

3.3 用样式可以统一格式85

3.3.1 就这样享用表格格式

和单元格样式86

3.3.2 创建属于自己的格式87

3.3.3 如何共享其他文档中的样式88

3.4 活用动态的条件格式88

3.4.1 数据条、色阶及图标88

3.4.2 突出显示指定条件的单元格90

3.4.3 创建其他规则90

3.4.4 谈谈我的体会：用公式

隔行填充92

3.5 帮你来解决一些问题吧93

3.5.1 如何快捷设置表格的边框94

3.5.2 如何为整个表格设置背景95

3.5.3 如何在应用表样式时

保留原有格式95

3.5.4 怎样快速定位到包含

条件格式的单元格96

3.5.5 条件格式与单元格格式

有优先顺序吗96

3.5.6 如何将表格行列转置97

第4章 利用非数据图形和图示98

4.1 绘制形状需要说明以下几点98

4.1.1 Shift、Ctrl和Alt的妙用99

4.1.2 享用图形的连续绘制100

4.1.3 谈谈继续绘制形状100

4.1.4 绘制任意多边形和曲线100

4.1.5 改变图形的形状101

4.2 体验图形的编辑技巧103

4.2.1 必须了解的一些知识103

4.2.2 自选图形群的编辑107

4.2.3 图形修饰靠样式109

4.2.4 特殊的图形：

文本框和艺术字112

4.3 就这样享用外部图片116

4.3.1 谈谈导入图片的方式116

4.3.2 非常实用的裁剪118

4.3.3 用样式快速美化图片121

4.3.4 调整图片的色彩122

4.3.5 剪贴画的搜索124

4.3.6 我的一点总结和几个体验125

4.4 就这样享用图示125

4.4.1 这样创建组织结构图126

4.4.2 谈谈图示的效果设置130

4.4.3 图示类型是可以修改的132

4.4.4 我的一些体会：

运用其他格式133

4.5 帮你来解决一些问题吧134

4.5.1 解决文字在文本框

中的显示效果134

4.5.2 减小图片体积的

方法有哪些134

4.5.3 如何隐藏图形135

4.5.4 如何把图片添加到批注中135

4.5.5 如何把表格转换为图片136

4.5.6 如何将图示转换为形状？137

4.5.7 改变图示中局部位置关系137

4.5.8 重置带你回到愉快的地方138

第5章 计算功能尽收眼底139

5.1 慧眼识公式139

5.1.1 公式是这样输入的139

5.1.2 输入公式时需要注意

的几个方面141

5.1.3 谈谈运算符号的优先级146

5.2 必须掌握公式中的引用147

5.2.1 你真正理解区域引用了吗147

5.2.2 相对引用、绝对引用和

混合引用，如何选择148

5.2.3 讨论一下如何引用其他

工作表和工作簿150

5.2.4 谈谈我的体会153

5.3 有效地使用名称可以简化公式154

5.3.1 谈谈名称的定义155

5.3.2 名称的管理161

5.3.3 我的一点题外体会161

5.4 理解较为深奥的数组计算163

5.4.1 感悟数组公式的规则163

5.4.2 谈谈修改数组公式165

5.4.3 我的一点总结167

5.5 谈谈函数的应用168

5.5.1 谈谈调用函数的方式168

5.5.2 享用帮助查询函数171

5.6 帮你来解决一些问题吧173

5.6.1 如何删除公式而不删除

其结果值173

5.6.2 如何安全、快速地选择

被引用的单元格174

5.6.3 如何通过错误代码

识别出错原因174

5.6.4 如何快速转换引用类型176

5.6.5 如何快速定位包含

公式的单元格177

5.6.6 怎么计算公式中

部分算式的值178

第6章 图表——会说话的数据179

6.1 几种有用的图表类型179

6.1.1 如何选择正确的图表类型179

6.1.2 混合使用图表类型时

需要注意的事项182

6.2 就这样享用图表183

6.2.1 要创建怎样的图表183

6.2.2 图表的枝枝末末185

6.3 让图表变得光彩夺目192

6.3.1 准确地选中图表的组成部分193

6.3.2 讨论一下图表效果的设置194

6.3.3 分享一些我的体验196

6.4 分享一些较为高级的

处理技巧197

6.4.1 网格线让数据显示更精确197

6.4.2 数值差异太大，可用

次坐标轴198

6.4.3 添加数据标签和单位199

6.4.4 分离饼图的扇区201

6.4.5 谈谈趋势线202

6.4.6 谈谈误差线204

6.5 帮你来解决一些问题吧206

6.5.1 如何实现只打印图表206

6.5.2 如何使用图表模板207

6.5.3 如何快速分离饼图

中的所有扇区209

6.5.4 怎么把图表转为图片209

6.5.5 如何将折线图平滑化210

6.5.6 如何在图表中

显示数据表格211

6.5.7 如何制作同一行的

数据趋势图213

6.5.8 解决空白单元格在

折线图中的显示问题215

第7章 数据基本分析217

7.1 让数据井然有序217

7.1.1 谈谈排序的方式217

7.1.2 返回排序前的表格220

7.1.3 分享一些经验吧220

7.2 数据的分类汇总221

7.2.1 要按分析目的确定分类字段221

7.2.2 分类汇总结果的复制222

7.3 常常被遗忘的合并工作表数据223

7.3.1 表格结构相同时，

按位置合并223

7.3.2 表格结构不同时，

要按类别合并224

7.3.3 关于合并后的更新226

7.4 数据净化术——筛选226

7.4.1 筛选数据如此简单227

7.4.2 准确定义筛选条件228

7.4.3 高级筛选：条件设置很重要231

7.4.4 深入体会高级筛选232

7.5 分析工具的应用234

7.5.1 分析工具哪里找234

7.5.2 看看分析工具的具体应用235

7.6 解决数据抽样中的重复问题238

7.6.1 用“抽样”工具

随机抽取样本238

7.6.2 用筛选清除重复数据239

7.7 帮你来解决一些问题吧240

7.7.1 记录单功能哪里找240

7.7.2 解决按行排序时的故障240

7.7.3 工作表被保护后，

“高级筛选”仍可以用241

7.7.4 让高级筛选结果与

原数据同步修改241

7.7.5 为什么分类汇总

没有按指定的字段汇总241

7.7.6 分类汇总与原始

数据的自动重算242

第8章 数据透视分析243

8.1 你理解什么是透视分析了吗243

8.1.1 从一个例子开始来理解243

8.1.2 创建透视表前应了解的246

8.2 就这样享用透视表246

8.2.1 注意字段窗格的显示和隐藏247

8.2.2 选择数据源的方式247

8.2.3 多个行标签

（列标签）的嵌套251

8.2.4 如何筛选数据？253

8.2.5 关于透视图布局的调整256

8.2.6 更改数据透视表计算方式257

8.2.7 设置数据透视表的显示方式258

8.2.8 说说透视表的样式260

8.3 评论一下透视表261

8.3.1 关于“∑数值”261

8.3.2 关于值显示方式261

8.3.3 用快捷键隐藏数据

透视表项目263

8.4 谈谈数据透视图264

8.4.1 关于数据透视图的操作264

8.4.2 谈谈数据透视图

与图表的区别267

8.5 帮你来解决一些问题吧267

8.5.1 如何快速清除数据透视表267

8.5.2 如何实现将字段

拖放到透视表中268

8.5.3 如何推迟布局更新268

8.5.4 如何将删除的项彻底删除269

8.5.5 如何处理打开透视表

却找不到设置区域的问题269

第9章 数据假设分析271

9.1 假设分析：因素对

结果的影响271

9.1.1 重要的准备工作271

9.1.2 对单个因素分析272

9.1.3 对两个因素的分析275

9.1.4 我的一点体会277

9.2 假设分析：在指定结果下，

求解因素值277

9.3 使用规划求解279

9.3.1 谈谈哪些问题可以

使用规划求解279

9.3.2 对分析模型做个说明280

9.3.3 将模型输入到规划求解中280

9.3.4 生成规划求解报表283

9.3.5 我的一点操作体会285

9.4 编制数据分析方案286

9.4.1 先对方案有个认识286

9.4.2 创建一个方案287

9.4.3 生成方案报表289

9.4.4 谈谈方案比较和评析

的几种常用方法290

9.5 这个项目应该投资吗291

9.5.1 先把基本数据组织好291

9.5.2 必要的计算不可少：

项目的净现值292

9.5.3 充分的预测：

各种方案的创建294

9.5.4 查看单个方案的结果295

9.5.5 对所有方案进行比较，

得出结论295

9.6 解决产品生产中的成本

控制问题296

9.6.1 提出问题296

9.6.2 分析并建立模型296

9.6.3 求解并得出结论297

9.7 帮你来解决一些问题吧299

9.7.1 找不到“规划求解”按钮299

9.7.2 目标单元格的值未收敛，

这意味着什么300

9.7.3 如何在方案报表中使用

多个结果单元格301

9.7.4 如何取消修改模拟

运算表时的提示框301

第10章 为数据安全加把锁302

10.1 数据输入的安全验证302

10.1.1 为单元格设置有效性条件302

10.1.2 数据有效性的一些应用303

10.1.3 对数据进行圈释306

10.2 保护工作簿和工作表308

10.2.1 密码保护的方方面面308

10.2.2 数字签名，新的保护手段312

10.3 用隐藏实现数据保护314

10.3.1 隐藏数据的一些方法315

10.3.2 隐藏公式316

10.3.3 隐藏工作表结构元素317

10.4 数据输入的权限控制319

10.4.1 利用“锁定”

属性限制输入319

10.4.2 设置允许编辑区域320

10.4.3 编辑区域的权限处理322

10.5 帮你来解决一些问题吧323

10.5.1 忘记了哪些区域被

设置了数据有效性323

10.5.2 我的数字签名如何

从计算机中删除323

10.5.3 输入了无效数据，

却没有弹出警告324

10.5.4 我不想复制那些隐藏

行或列中的数据324

10.5.5 如何修改工作簿的属性325

10.5.6 是否可以禁止引用

单元格数据327

第11章 数据应用中的一些问题328

11.1 协同工作效率高328

11.1.1 将工作簿共享给他人328

11.1.2 享用已共享的工作簿329

11.1.3 处理共享时的冲突330

11.1.4 谈谈共享的安全问题332

11.1.5 分享一些经验334

11.2 分享多种来源的数据335

11.2.1 引用文本文件335

11.2.2 使用实时的网页数据338

11.2.3 与数据库共用资源341

11.3 表格输出有讲究343

11.3.1 打印之前先看效果343

11.3.2 谈谈页面格式344

11.3.3 处理表格的分页348

11.3.4 关于打印区域350

11.3.5 一些特殊打印354

11.4 帮你来解决一些问题吧356

11.4.1 如何不打印单元格中的“0”356

11.4.2 不想打印公式的错误值，

怎么办356

11.4.3 怎样将工作表中的公式

清单打印出来357

11.4.4 多个区域打印在同一页357

11.4.5 如何在每页都打印表格标题357

11.4.6 怎样设置奇偶页不同

的页眉和页脚358

11.4.7 如何在工作表使用

多个打印区域359

11.4.8 如何在多工作表

打印时让页码连续3592100433B