第2代资料软件除了具备普通资料软件固有的功能（填表范例、自动计算、验收资料数据逐级生成、智能评定、企业标准定制）外，还具备如下独特功能特征：

特征1

智能高效的表格创建、编辑、打印技术。

1.强大的部位生成器

根据质量验收计划，按楼层、施工段创建所有的验收部位。

2.批量增加资料

可批量增加具有同样验收部位的不同表格的资料。

3.方便地查阅和调用历史工程数据

如果以前做过的工程中填写过当前资料，可自动显示出来，通过“复制追加”或“复制替换”功能生成多份资料。

4.自动创建表格

自动创建资料管理目录，智能生成监理报验等表格。

5.高效的表格编辑功能

表格间数据任意复制粘贴，图文混排，一键保存为模板。

6.批量打印技术

批量打印界面直接预览表格，发现问题，直接修改后再打印。

特征2

所有包含计算的表格均可智能计算，数据可共享。

以砼强度评定表为例说明

砼强度评定表可自动导入砼试块汇总表的数据，数据导入后，软件自动计算并填写砼强度评定表。

特征3

生成真PDF格式电子档案，放大、打印不失真。

1.用于电子档案存档

把已填资料，按档案馆的组卷目录生成一个PDF电子档案。

2.用于数据交流

转换为PDF格式电子书后，提供给需要的部门进行批注、传阅。

3.用于打印输出

转换为PDF格式后，可直接在未安装本软件的电脑上打印输出。

打印输出

特征4

质量验收资料一键完美生成，用户可自由控制有关参数。

1.检验批表数据自动生成

全表填充或区域填充随机数，自动添加部分超偏点。

2.分部分项表智能表头技术

软件自动创建表头，改变了同类软件的“填空”和“删除线”模式，生成的表格美观大方。

3.多检验批合并技术

例如，模板分项工程包含“模板安装”和“模板拆除”2个检验批，可自动汇总到同一个分项工程中，完全符合GB50300规范的要求。

4.时间校验，保证资料交圈

自动判断用户录入的时间，并且，自动汇总下级资料时间以校验上级资料的时间，从而达到时间交圈。

特征5

强大图形处理功能。

内嵌图形编辑器，可以灵活方便的绘制建设行业常用图形，直接嵌入表格，可以实现图文混排，CAD图导入表格，让你面对带图的表格不再发愁。