本书写作背景
在现代社会的无纸化办公中,Office办公软件所起的作用越来越重要,其中Excel电子表格制作软件以其强大的数据输入及计算功能受到许多用户的喜爱。为了帮助广大Excel初学者在最短的时间内掌握并熟练运用各种电子表格的制作方法,我们研究了不同层次的学习对象并总结了多位使用Excel用户的经验,从全面性和实用性出发,以让用户在最短的时间内从Excel初学者变为Excel使用高手为目的,编写了《Excel2010电子表格处理》一书,希望通过本书,为喜欢Excel、想要学习Excel电子表格制作的广大读者带来最大、最快的帮助。
本书特点
本书具有以下写作特点。
■ 27小时学知识,45小时上机:本书以实用功能讲解为核心,每小节下面分为学习和上机两部分。学习部分以操作为主,讲解每个知识点的操作和用法,操作步骤详细、目标明确;上机部分相当于一个学习任务或案例制作。同时在每章最后提供有视频上机任务,书中给出操作要求和关键步骤,具体操作过程放在光盘演示中。
■ 书与光盘演示相结合:本书的操作部分均在光盘中提供了视频演示,并在书中指出了相对应的路径和视频文件名称,可以打开视频文件对某一个知识点进行学习。
■ 简单、易学、易用:书中讲解由浅入深,操作步骤目标明确,并分小步讲解,与图中的操作图示相对应,还穿插了“教你一招”和“操作提示”等小栏目。
■ 轻松、愉快的学习环境:全书以人物小李的学习与工作过程为线索,采用情景方式叙述不断遇到的问题,以及怎样解决问题,将前后知识联系起来。一本书就是一个故事,使读者感到愉快的同时轻松学会Excel电子表格处理。
■ 技巧总结与提高:每章最后一部分均安排了技巧总结与提高,这些技巧来源于编者多年的经验总结。同时每本书有效地利用页脚区域,扩大了读者的知识面。
■ 排版美观,全彩印刷:采用双栏图解排版,一步一图,图文对应,并在图中添加了操作提示标注,以便于读者快速学习。
■ 配超值多媒体教学光盘:本书配有一张多媒体教学光盘,提供有书中操作所需素材、效果和视频演示文件,同时光盘中还赠送了大量相关的教学教程。
■ 赠电子版阅读图书:本书制作了实用、精美的电子版放置在光盘中,在光盘主界面中双击“电子书”按钮便可阅读电子图书,单击电子图书中的光盘图标,可以打开光盘中相对应的视频演示,也可一边阅读一边进行其他上机操作。
本书内容与定位
本书共分为5部分,各部分的主要内容介绍如下。
■ 第1部分(第1章):主要介绍Excel2010的基础知识,包括认识Excel2010的工作界面、启动与退出该工作界面以及工作簿和工作表的各种基本操作等内容。
■ 第2部分(第2~4章):主要介绍表格的相关操作知识,包括在表格中输入数据、对表格进行各种编辑操作和在表格中插入图片、文本框等对象,以丰富表格等内容。
■ 第3部分(第5~7章):主要介绍计算和管理表格数据以及使用图表分析数据的知识,包括公式和函数的使用、单元格的引用、数据排序、数据筛选、数据分类汇总以及图表的创建美化等内容。
■ 第4部分(第8~10章):主要介绍Excel的高级运算与财务应用、Excel协同办公与网络应用以及宏的使用与电子表格输出等知识,包括方程求解、数据合并计算、数组与矩阵的计算、在局域网中使用表格数据、分享Word、PowerPoint和Access数据、为表格数据创建超链接、宏的使用方法以及表格数据的页面设置和打印等内容。
■ 第5部分(第11章):综合运用本书的数据输入、编辑、计算、分析和图表等知识,练习制作“员工考勤表”和“玩具产品销售表”。
本书定位于Excel电子表格的初、中级用户,适用于公司职员、在校学生、教师以及各行各业相关人员进行学习和参考,也可作为各类电脑培训班的Excel电子表格培训教材。