一般地讲，项目采购计划的制定是指：从识别项目组织需要从外部采购哪一些产品和劳务开始，然后制定出能够最好地满足项目需求的采购工作计划安排的管理流程。

制定项目采购计划所需的信息

项目的范围信息； 项目产出物的信息； 项目资源需求信息； 市场条件； 其他的项目管理计划； 约束条件与假设前提。

项目采购计划的编制

一个项目组织在编制采购计划中需要开展下述工作和活动：

“制造或购买”的决策分析； 各种信息的加工处理； 采购方式与合同类型的选择； 项目采购计划文件的编制。

项目采购计划编制的成果

1） 项目采购计划的内容

项目采购工作的总体安排； 采购所用的合同类型； 外取资源的估价办法； 项目采购工作责任的确定； 项目采购计划文件的标准化； 如何管理资源供应商； 如何协调采购工作与其他工作。

2）项目采购作业计划

项目采购计划工作的第二项成果是编制和生成的项目采购作业计划。项目采购作业计划是指根据项目采购计划与各种资源需求信息，通过采用专家判断法和经济期量标准、经济定货点模型等方法和工具，制定出的项目采购工作的具体作业计划。

3）采购要求说明文件

项目采购计划编制工作的另一个重要成果是编制出了采购要求说明文件。在采购要求说明文件中，应该充分详细地描述采购要求的细节，以便让供应商确认自己是否能够提供这些产品或劳务。

4）采购工作文件

这是项目组织在采购工作过程中所使用的一系列的工作文件。项目组织借助这些采购工作文件向供应商寻求报价和发盘。采购工作文件有不同的类型，它们常用的名称有：投标书、询价书，谈判邀请书、初步意向书等等。

5）采购评价标准

在项目采购计划的制定过程中，项目组织还应为下一步的采购招投标等活动，设计出如何评价供应商的采购评价标准。通常需要使用这些评价标准来给供应商和他们的报价书、发盘或投标书评定等级或打分。

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