中国土工合成材料工程协会秘书处下设六个工作部门，代表人物为秘书长杨广庆教授，副秘书长、石家庄铁道大学刘伟超。每个部门具体工作职责如下：
1.负责协会会员发展，办理会员申请、审核、登记；
2.接待协会会员单位来电、来函、来访，了解会员情况，收集会员意见，保持与会员单位的沟通联系，建立会员之间、协会与相关行业管理部门之间的沟通桥梁和纽带；
3负责协会会员宣传资料的收集与整理，开展会员的评优与表彰等工作；
4.负责协会官方网站、微信公众平台、QQ群、微信群等交流平台的更新、维护与信息发布；
5.负责协会会费收缴工作；
6.负责协会年检工作；
7.完成协会领导交办的其他工作。
1.负责开展行业发展调研，对行业重大共性技术问题进行综合分析，制修订本协会发展规划；
2.负责行业产品品牌创优、新材料新技术的开发推广、节能减排、绿色环保等相关技术和管理工作，包括协助建立制造企业诚信体系、开展市场准入、检测机构能力评估、培育知名优质企业等；
3.负责在国内举办的国际学术会议、展会等的组织工作，并组织会员参加国际学术会议、展会等；
4.开展与国际土工合成材料学会（IGS）及其中国委员会（CCIGS）、国外教育研究机构和企业间的沟通与交流；
5.负责来华访问、交流的国外专家的邀请和接待工作；
6.相关国际前沿动态技术资料的翻译及宣传；
7.完成协会领导交办的其他工作。
1.制定全国土工合成材料行业教育培训体系建设的规划、实施细则；
2.负责协会行业系列技术交流会议、专题会议、培训、调研等活动的筹备与实施；
3.负责协会主办、承办、协办的展览会的审批、策划、招展、招商、服务等；
4.负责协会展览及观众数据库建设与数据分析，并提出合理化建议；
5.负责协会摄影大赛的组织与实施，协助大学生比赛的组织与实施；
6.负责行业相关数据统计；
7.完成协会领导交办的其他工作。
1.负责协会网络平台的网络安全与管理；
2.负责协会官方网站、微信公众号、微博、抖音等网络平台文稿的撰写、编辑；
3.负责各级政府相关政策、行业信息、会员动态、协会新闻等内容的筹集与撰写；
4.负责协会相关学术会议、展会、调研、培训等活动的宣传与报道；
5.负责协会会员单位新产品、新成果、新技术、工程应用创新等的宣传与推介；
6.完成协会领导交办的其他工作。
1.负责编制修订完善协会规章制度，组织编制协会及分支机构的年度工作总结和工作计划；
2.负责协会印鉴管理及文电的收发、各项工作登记、档案管理及日常行政管理工作；
3.建立健全协会财务规章制度，办理日常会计核算业务，进行财务监督；
4.负责协会通知公告、综合性文件等起草与下发；
5.负责与全国性行业组织、地方性行业组织、上级主管单位及相关政府部门的工作联络和沟通协调等；
6.负责协会会员信息管理、各类牌证制作发放、证明材料印制等日常管理工作；
7.负责协会理事长工作会议、常务理事会会议、理事会议、会员代表大会、等工作会议活动的筹备与组织实施；
8.负责协会分支机构、工作机构、生产基地的建设与监督管理等；
9.负责协会会员服务系统、网上办公系统、认证系统等内部系统构建工作；
10.负责协会党支部有关日常工作；
11.完成协会领导交办的其他工作。
1.负责行业科技质量标准有关的技术管理工作；
2.开展科技成果评价、新产品鉴定等组织工作；
3.负责协会科学技术奖、专利奖的征集、评审、推荐等组织工作；
4.推动行业产学研相结合，促进先进科技、成果的转化、推广应用；
5.收集、整理、分析和发布国内外土工合成材料行业科技信息；
6.组织开展国家、行业、团体标准制修订与培训、宣传和应用推广；
7.组织开展行业国内外相关标准比对，加快国际先进适用标准转化，提升国内外标准一致性程度，推动我国技术标准与国际标准接轨；
8.鼓励、引导企业积极开展建标、贯标、对标、达标活动，制定和实施先进标准；
9.组织开展行业政策、技术、市场等领域技术咨询，加强对行业企业项目建设、技术创新、产品研发、市场拓展等方面协助开展技术指导和服务；
10.完成协会领导交办的其他工作。
