人力资源重置成本通常包括为取得和开发一个替代者而发生的成本和由于当下受雇的某一员工的流动而发生的成本。通常认为，就取得能在特定职位上提供相同服务的替代者的角度考虑问题比较重要。因此，人力资源重置成本具有职务重置成本和个人重置成本双重概念。就企业组织而言，主要关注的是职务的人力资源到底成本多大。所以我们主要探讨人力资源职务重置成本。
所谓人力资源重置成本是指当前重置人力资源而发生的成本。
所谓职务重置成本是指重新配备一名能够胜任某一职务的员工当下必须发生的成本。
所谓个人重置成本是指重新配备一名与原有员工各种能力基本相同或相似必须发生的成本。
人力资产记录人力资源的原始取得价格和价值增减变动情况，按期对人力资源进行摊销（类似“固定资产”科目）。
下设反方向科目“累计摊销”；
拟设立备抵账户“人力资源流动准备”；
所谓人力资源流动准备是指考虑到当今企业中人力资源流动频繁的情况，拟设立“人力资源流动准备”这一备抵账户，根据本企业经验或参照同行相似者情况按期计提备抵，实际发生人员流动时再注销确认损失。操作如下：
（一）计提时
借：生产成本（管理费用）等
贷：人力资源流动准备
（二）发生流动时
借：人力资源流动准备
贷：人力资产
下设四个二级科目：取得成本、开发成本、离职成本和使用成本；
（一）工资等常规成本作当期费用化处理。分录如下：
借：人力资源成本──使用成本──某人
贷：应付工资──某人
应付保险费──某人
应付福利费──某人
借：生产成本（管理费用）等
贷：人力资源成本──一使用成本
（二）对于年底双薪等与企业当期实际经济效益关联不紧密的支出，则应视各企业实际情况而定。
1．如果企业的业绩较好且营运稳定，在年初即有较大把握估计年底双薪的数额，则应在该年度的各会计期间事先预提。分录如下：
计提时：
借：人力资源成本──使用成本──某人
贷：应付年底双薪
发放时：
借：应付年底双薪
贷：银行存款（现金）
2．反之，则平时不预提，若年底效益好可发放此类现金，则直接进入费用。分录如下：
借：人力资源成本──使用成本──某人
贷：银行存款（现金）
（三）各会计期末将应分担的取得、发生作成本费用化处理。分录如下：
借：生产成本（管理费用）等
贷：人力资源成本──取得成本
──开发成本
（四）由离职而引起的成本费用直接进入当期损益。分录如下：
借：生产成本（管理费用）等
贷：人力资源成本──离职成本
所谓人力资源收入是指用以记录人力资源创造的经济收入。
期末将“人力资源成本”贷方累计摊销额转入该科目借方。贷方余额表示人力资源盈利；借方余额为亏损。分录如下：
借：人力资源收入
贷：人力资源摊销
