1、成立预算编制小组。
预算编制小组应由集团高管、人力资源总监、人力资源部成员和各个单位的综合管理员构成。集团高管负责小组的整体领导和决策工作,人力资源总监对预算编制的具体工作给与指导和说明,人力资源部成员负责预算的具体起草工作,各子公司的综合管理员负责提供本单位的人力资源预算。
2、制定预算编制时间计划。
预算编制小组成立以后,经过调研论证,确定预算编制时间计划,具体包括预算启动时间、人力编制与费用预算时间、预算编制配套方案的制定时间、预算审核时间和预算确认时间。需要注意的是预算编制的完成时间必须在集团的年度招聘时间之前。
3、送发预算编制模板。
为了保证预算编制的统一性,预算编制模板由人力资源部制定。在预算启动时,将预算编制模板送发到各个子公司,各个子公司根据模板要求,填写相应内容。填写的内容必须保证准确、真实。
4、提交预算编制内容。
各子公司在规定时间内将本单位的预算表提交到人力资源部,人力资源部进行汇总编制,制定出集团总体人力资源预算草案。人力资源部门在制定总体预算前,应核实一下各子公司的预算内容是否真实准确,可以采取调研、抽查等方式。
5、预算内容的审核。
集团人力资源预算草案制定完成后,提交给各分公司审核,分公司在规定时间内将反馈意见提交给人力资源部,便于人力资源部及时修改完善。一般这种审核-反馈-完善过程要进行二至三次,才能最终确定预算方案。
6、预算方案的确认。
完成与各子公司的沟通之后,将预算方案提交给公司总经理审批、确认,并形成文件送发到各个部门执行。