主席团设团长、常务团长、综合办公室主任、副团长。团长、常务团长、综合办公室主任主要负责统筹团内大局,副团长具体分管各部门。主要职能是负责各活动统筹策划,对团内全局工作进行管理、监督。
秘书处主要管理学院资产、助理团物资,对团内成员值班进行调配,要求组员认真细心,处事原则性要强,具有一定的财务管理能力。
主要工作:
1) 办公室值班表编排;
2) 物资管理;
3) 档案整理;
4) 学院资产清查;
5) 保险理赔办理。
督察部主要负责团内成员考核,检查学院设施耗损情况,要求组员认真负责,团内人员考核,成员评奖评优,辅导员下宿舍情况调查。
主要工作:
1) 月度成员签到考核;
2) 月度成员值班考核;
3) 教室长明灯情况统计;
4) 学院安全隐患清查;
5) 多媒体及流动教室卫生检查;
学院办公区美化(督察组安排,全体成员参加,每月一次)。
涉外部主要负责我院举办各种活动的经费收入;与其他各社团协会等学生组织的联谊;团内举办活动时物资的申请及邀请函的收发等。因此需要口才较好,有胆量,且具有较强的沟通交际能力。
主要工作:
1) 活动经费筹集;
2) 组织对外活动(邀请、参加);
3) 联络其他组织、社团进行交流活动。
文娱部成员一般为12-14人,其中部长1名,副部长1名。主要负责团内各种活动的策划;常规节目的排练;学院及助理团内部各项活动礼仪的安排调配等。要求组员考虑事情周到全面,具有一定的组织协调能力,做事认真负责,形象可嘉,具有有一定礼仪条件,才艺突出,活波开朗。
主要工作:
1) 活动策划;
2) 活动总结、存档;
3) 节目编排;
4) 礼仪。
会议部成员一般为12-14人,其中部长1名,副部长1名。此组主要服务于学院院长及老师,对学院会议室管理,要求组员工作具有耐心,具有一定的写作能力。
主要工作:
1) 学院会议室安排;
2) 学院会议记录;
3) 学报编辑;
4) 学院报刊、信件收发。
宣传部主要负责学院及助理团内部活动的宣传海报制作及学院宣传栏的管理;新闻稿的写作编辑等。要求组员具有一定的表达能力和写作能力(如新闻稿等文章写作);以及书法绘画方面的特长,能够做到宣传创新,宣传及时。
主要工作:
1) 新闻稿、宣传稿撰写;
2) 大小活动现场拍照,照片筛选;
3) 学院海报;
4) 助理团展板。
网络部成员一般为8-10人,其中部长1名,副部长1名。此组主要针对我院毕业生及有考证需求的同学。要求组员在电脑操作使用方面技术娴熟,对网络新的更新了解迅速,工作认真负责,生活处处留心。
主要工作:
1) 学院网站更新;
2) 市内招聘信息收集归纳;
3) 各考证信息收集;
毕业班就业信息整理与统计整合。
多媒体管理中心重要负责学院的教学楼固定资产的管理,教室的安排与使用,多媒体设备的维护,勤工助学岗位的提供。