有购机意向的农民可持本人身份证、户口薄和村委会证明，农民合作社和从事农机作业的农业生产经营组织持组织机构代码证、工商营业执照、法定代表人身份证和乡镇农机管理机构证明，在全省范围内自由选择具有农机补贴产品销售资质的经销企业自主购机。户口薄和本人身份证所在地址不在同一县域内不准购机。
经销企业要严格核实购机者的身份，只有符合条件的补贴对象，才可为其录入补贴信息。经销企业必须为购机者提供合格的、列入全省补贴目录的产品，并向购机者出具发票和售后服务凭证，拍摄人机合影照片。购机完成后，经销企业必须在农机购置补贴系统中录入申请购机者信息、申购机具信息、所购机具信息等，并打印《农机购置补贴申请表》（见附件3）两份交购机者。
拟进行旧机具报废的购机户需按照报废更新的有关规定，先期办理旧机具报废手续，而后携带《农业机械报废更新回收证明》到经销企业处更新购机。经销企业需对《回收证明》进行核实并在农机补贴系统中录入相关信息。
购机者在购机后7个工作日内必须由本人携带相关手续和新购置的机具到县农机局设立的核实点进行现场核实，并到县农机局办理补贴申请。过期不办理核实和申请的，视作放弃补贴资金的申请资格，已录入补贴系统的补贴信息自动作废，其所占用的补贴资金同步收回，供后续购机申请者使用。
我县根据实际情况，本着方便农民购机核实，减少农民办理手续往返次数，设立了10个新购置补贴农机具的核实点，负责对补贴金额2000元以下的机具进行现场核实，各乡镇负责核实的工作人员有：
峰峪乡徐尚炳
吉家庄乡石郡山
许堡乡李新平
瓜园乡秦荣
巨乐乡刘珍斌
周士庄镇姜保平
西坪镇董朝工
党留庄乡梁万满
杜庄乡王日恒
倍加造镇王耀华
动力机械和收获机械及2000元以上的机具，购机者必须到县农机局现场核实。
购机者须携带《农机购置补贴资金申请表》到县农机局设立的机具核实点申请现场核实。核查人员核实机具要见人（购机人）、见机（购置的补贴机具）、见票（购机发票），并查看所购机具发动机编号、机具铭牌信息（必须是金属铭牌并铆接在机具的显著部位）是否与《农机购置补贴资金申请表》上购机信息一致。核实无误后由核查人员和购机人分别在《农机购置补贴资金申请表》上签字确认。对于大型、不便于移动的机具，可由购机户申请，由县农机局安排核查人员到机具存放地进行核实。
购机者申请补贴资金需携带以下材料到县农机局办理补贴申请。
本人居民身份证、户口簿、村委会证明/农民合作社和农业生产经营组织机构代码证、工商营业执照、法定代表人身份证原件、乡镇农机管理站证明原件；
《农机购置补贴资金申请表》原件；
购机发票原件及复印件；
本人银行卡或银行存折复印件/单位开户银行账户；
纳入牌证管理的机具需带本县农机监理部门出具的相关注册登记（受理）凭证；
《农业机械报废回收证明》原件（符合报废更新条件且已报废了旧机具的购机户需携带此项）
县农机局安排专人对购机者的上述申请资料进行审核无误后，在《农机购置补贴申请表》上签字盖章，一份留县农机局备查，一份报县财政局作为核发农机购置补贴的凭证，同时向购机者出具《农机购置补贴申请受理通知单》（见附件4）。不符合条件或资料不全的，不予受理，并当场说明理由。
纳入农机部门牌证管理的机具，如拖拉机、联合收割机，在购机后必须到当地农机局办理注册登记手续，而后方可申请补贴。对生产和销售不符合农业部《拖拉机登记规定》和《联合收割机及驾驶人安全监理规定》的农机产品而导致购机者不能在农机监理部门注册登记的，责任由生产和销售该产品的企业负责。
详细的机具购置、信息入网、现场核查、补贴申请等环节的规范要求按照“山西省农机局关于规范2014年农机补贴产品购置与核实行为的通知（晋农机装字〔2014〕1号）”执行。
县农机局受理购机者补贴申请的同时，即将该信息通过山西省农机信息网和县阳光农廉网向社会公示，公示期最少7天。市级农机主管部门在公示期内，组织专人进行抽查核实。
公示期满无异议后，县农机局定期将公示7天以上的补贴信息汇总，编制《农机购置补贴发放明细表》（见附件5），出具农机补贴结算文件报县财政局。每月至少必须申请结算一次。县财政局在收到补贴结算文件10日内对农机补贴资金申报情况进行审查和抽查核实，确定无误后将补贴资金支付到购机户银行卡或农机服务组织的银行账户中。
