大学生绿色工程协会具有完善的管理制度和健全的组织机构,理事会统筹调度协会运作。设理事长1名,理事2名,团支部书记1名,下设办公室、宣传部、财务部、野外拓展部、环境保护部、生态保护部、支农调研部、“根与芽”环教小组、湿地行动小组等九个部门。2003年9月15日,在兰州交通大学公路交通分院成立大学生绿色工程协会分会。
大学生绿色工程协会办公室是协会团队这块的重要分支,办公室为保障协会各项活动和工作有序、高效、顺利地进行而设立的。办公室本着“指引、服务、公正、团结”的精神和管理协会,服务协会。办公室主要负责协会所有资料及物品的管理以及协会会议等工作,其中包括整理协会历史资料,负责每次例会的所有工作,以及活动记事,单个活动所有资料的整理(含策划、总结、照片、通讯稿)以及协会申优、总结材料的撰写,办公室下设网络组、文字组、物品管理组三个小组。
大学生绿色工程协会宣传部是协会各部门对内外进行组织和开展活动的窗口,它是协调协会各部门开展宣传工作的一个重要职能部门。负责协会的部分宣传事宜,除此之外,其本身也组织、开展有关的艺术创作活动。而宣传部部门职能主要分为以下三个板块:
宣传板块:根据协会的工作计划,提出宣传方案。负责协会在各时期工作的宣传,同时配合其他部门做好相关活动的宣传工作,以及协会会服、海报、条幅等宣传物品及活动纪念品、logo等的设计与制作。logo 及相关纪念品。
联络板块(团队):建立协会与外界的联络机制与平台,进一步加强协会与外界的沟通与联系,扩大协会影响力。协调做好做好协会每年的招新工作以及对外交流会、生日会、联欢会等大型活动的举办。在条件允许的情况对本部门活动进行一定的开发。负责本部门文件、资料的立卷归档工作。
技术板块:宣传活动所需常规软件的学习及培训:图片处理 ps croeldraw 视频以及文字表格处理ppt word 会声会影。 网络平台的应用及管理: 协助办公室进行活动的网络前期宣传。
记者团是协会对外宣传的窗口,负责协会的网络宣传,以及网络平台的管理,是协会对外宣传的重要渠道,与宣传类似也会组织与环保知识有关的活动,记者团功能主要有
线上宣传:负责协会中心工作的宣传,与其他部门合作做好例如QQ,微信的宣传工作。
团队串联:同各部门一起协调协会每年的招新,以及大型活动等,同时对协会的视频资料进行整理。
技术模块:微信公众号的制作与运营,文字处理,利用ps进行简单的图片处理。利用pr进行简单的视频剪辑以及制作。摄影技术的掌握及了解。
1.遵守学校制定的财务管理规定规范,坚持收支两条线,集中管理社团财务收入,严格控制和审核各项财务开支,合理调度和科学运作资金,提高资金的使用效益;
2.组织定期、不定期的审计和检查协会内部各部门财务制度的执行、财务收支活动资金、费用开支及财产管理;
3.配合有关部门加强对社团资产的管理,保证社团财产的安全完整和保值增值;
4.支持和激励全协会增收节支的积极性;
5.定期向理事会、社团会员大会汇报社团财务执行情况,开展财务分析,提供及时准确的财务信息。
1.负责协会的团队文化建设,以及对各个项目的参与人员的团队培训,以保障活动更有质量的完成;
2.负责野外项目(植物园拉练、篮球赛、野外生存技能赛事等)的组织、策划及运作,春秋季节、节假日适时组织会员户外拉练,进行野外认知与体验活动;
3.野外各种装备的管理及维护,对各使用人员的监督与管理,并定期地为会员讲解装备使用方法及户外安全知识;
4.暑期社会实践项目的前期筹备,包括项目组成员的选拔及培训等工作。
该部门积极响应国家相关部门的环保主题,在校、院两级团委的大力指导下,以关注校园环境为出发点,通过宣传环境保护,达到提高学生环境保护意识的目的。自成立以来,该部门在校园里开展了一系列与环境相关的环保活动,截至2014年已在校园里形成了绿色银行、Recycle志愿服务队等极具品牌性的活动。
该部门以校园为基点,立足校园,面向社会,以“学习、交流、创新、奉献”为核心价值观,截至2014年已成功开展一系列环保宣教活动,不断深化协会的“保护环境,造福人民”的宗旨内涵。其中部门的常规活动有“学长的火炬”大学生物品捐献传递大行动,环促会调查与地球一小时活动等。
部门自成立以来,在校、院两级团委的指导下,开展了一系列农民工子弟小学、盐池沟小学等的支教活动、“支教之星”等活动,并逐渐形成了极具规模的大型“星火”农村志愿服务活动,这些都是我们以当代学生的角色,来表示对这个弱势群体的关注和支持。
大学生绿色工程协会“根与芽”环教小组(又称“月牙泉”根与芽小组)成立于2005年,是“联合国和平信使”珍·古道尔博士的珍·古道尔研究会发起的世界“根与芽”的一员。成立以来,我们以“关心社区,爱护动物,爱护环境”为宗旨,积极开展了以环境教育为主线的一些列环保活动。我们旨在培养青少年理解和保护野生动物;理解和保护我们周围的环境,培养年轻人尊重和同情所有的生命,加强青年人理解不同的文化和信仰,鼓励青年人采取行动,使他们的社区、动物和自然环境变得更美好。
大学生绿色工程协会湿地使者行动小组是协会于2009年6月申请湿地使者行动(此项活动是由世界自然基金会、国家林业局和国家湿地管理中心针对大学生环保社团而开展的一项方案申请活动)成功而建立的一个新兴部门活动小组。该小组在组内和协会内主要负责对组员和会员开展湿地知识、鸟类和植物认知等方面的培训,从而能够组成一个专业性相对较强的湿地使者行动小组。小组活动地点主要围绕兰州银滩湿地公园,活动内容包括湿地宣传、鸟类和植物认知、生态讲解员、生态导游以及湿地环教等。随着时间的积累,湿地使者行动小组将会本着一代代绿协人热爱环保的“务实”精神,将环保进行到底,向更高更远处发展!