为了核算和监督出包工程的投资完成情况,以及与施工企业有关备料款和工程款的结算情况,建设单位应设置的会计科目分述如下:
1.“建筑安装工程投资”科目。它属于资金占用类科目,用来核算建设单位发生的构成基本建设投资完成额的建筑工程和安装工程的实际支出,以及为项目配套而建造专用设施所发生的投资支出。包括:专用铁路线、专用公路、专用通讯设施、送变电站、地下通道、专用码头等。不包括被安装设备本身的价值以及按照合同规定付给施工企业的预付备料款和预付工程款。借方登记根据施工企业提出的“工程价款结算账单”经审核后应付的已完建筑安装工程价款,以及随同工程价款一并结算的劳保支出;贷方登记已办理交付使用手续,交付给生产(使用)单位的建筑安装工程价值;期末借方余额反映尚未交付使用的建筑安装工程价值。本科目应设置“建筑工程投资”和“安装工程投资”两个明细科目,并按单项工程和单位工程进行明细分类核算。有预收下年度预算拨款的建设单位,对于用预收下年度预算拨款完成的建筑安装工程投资,应单独进行明细分类核算。
2.“预付备料款”科目。它属于资金占用类科目,用来核算尚未实行工程竣工结算办法的建设单位按照合同规定向承包工程的施工企业预付的备料款,以及拨给施工企业抵作预付备料款的各种材料。借方登记预付给施工企业的备料款,以及拨给施工企业抵作预付备料款的材料结算价格;贷方登记月终或工程竣工与施工企业结算工程价款时,按合同规定从应付工程款中扣囤的预付备料款;期末借方余额反映尚未扣回的预付备料款。本科目应按收取备料款的施工企业户名设置明细账,进行明细分类核算。
实行工程竣工结算办法的建设单位,可不设置本科目,如果根据合同规定或由于物资供应方式等原因,仍负责供应一部分施工用材料的,拨付材料的价款可直接在“应付工程款”科目核算。
3.“预付工程款”科目。它属于资金占用类科目,用来核算建设单位按照合同规定向承包工程的施工企业预付的工程进度款。借方登记按照工程进度,每旬或月中向施工企业预付的工程款;贷方登记月终或工程竣工与施工企业结算已完工程价款时,从应付工程款中扣回的预付工程款;期末借方余额反映尚未扣回的预付工程款。本科目应按收取工程进度款的施工企业户名设置明卸账,进行明细分类核算。
4.“应付工程款”科目。它属于资金来源类科目,用来核算建设单位按照基本建设工程价款结算办法和工程合同的有关规定,与施工企业办理工程价款结算时,应付给施工企业的工程款。贷方登记根据施工企业提出的“工程价款结算账单”应付给施工企业的工程价款,以及随同工程价款一并结算的临时设施包干费和劳保支出,借方登记以预付备料款和预付工程款抵扣的应付工工款,以及实际支付的工程价款和随同工程价款一并结算的其他支出,期末贷方余额反映尚未支付的工程价款和随同工程价款一并结算的其他支出。本科目应按承包工程的施工企业户名设置明细账,进行明细分类核算。
建设单位不按合同规定而拖延结算期的罚款支出,按规定由自有资金支付,不在本科目核算。
在实际工作中,建设单位可以根据具体情况,将“预付工程款”和“应付工程款”科目合并为“承包单位工程款往来”科目。