组委会邀请国家有关部委及各省市政府、路灯管理部门、城市管理局、建筑研究院、装饰工程公司、建筑开发商、经销商、照明景观公司、酒店、商场照明采购处等单位的决策人士到会参观洽谈。
印制60万张参观券通过组织单位建立的国内外专业买家数据库寄往专业人士手中，另通过各行业协会、学会、社团、组织官方参观团、贸易参观团、专家团莅临现场参观指导交流。并在全国专业展览会上派发，邀请参展参观；拟在电视台、新民晚报、解放日报、新闻晨报、青年报、环球时报等传播媒体上对本届展览会作全方位的宣传报道并召开新闻发布会及新产品推介会宣传报道此次展览会。
全国172家灯饰城的现场宣传，上海及周边54家灯饰城每月一次展会宣传日；展会现场上海多家灯饰城互动班车，观众、采购与展商在展会期间实现共享互动式交流；指定商务旅游公司，组织东南亚、欧洲、美洲、中东地区采购买家团参观洽谈。
