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录入收款单据是对己交来应收款项的单据进行录入，由系统自动进行结算。在根据已收到应收款项的单据进行录入时，首先必须录入客户名称。在进行相应操作时，系统自动显示相关客户信息。其次必须输入结算科目、金额和相关部门、业务员名称等内容。
单据录入完毕后，由系统自动生成相关内容。如果输入的是新的结算方式，则应先在“结算方式”中增加新的结算方式。如果要录入另一客户的收款单，则需重新选择客户的名称。
