库存清单上的零件都很昂贵且容易产生问题，所以使用零件追踪系统或者其他库存控制系统来跟踪备用零件或者组件升级。使用变更管理系统集成库存资产，所以服务器升级时可以有记录、有基准。这保存了应用和内部服务级别协议（SLA）的用途。许多的服务台系统和故障报告表系统都包含存货清单特性。
系统文件是第一个丢失的东西，丢失文件严重地阻碍了适时修复。管理员需要维护所有系统文件和原始软件安装媒介，或者至少保存主机电子文件的一列网址、驱动或者是软件升级等等。当问题发生的几分钟后，这些举措可以节省时间。
对于老式服务器来说备用零件极其难找——而且极其昂贵，即使一台服务器能够在折旧之后持续充分地支持工作负载，修复也是问题重重。
