济钢办公自动化系统主要由工作邮件、个人事务、办公业务、公文管理、部门办公、公共信息、部门动态、经营信息、系统管理几部分组成。各模块功能简介如下:
工作邮件:邮件系统是办公自动化的核心,所有的公文流转系统、公告系统、讨论系统都是在Domino邮件系统的基础上实现的。在济钢办公自动化系统中,邮件采用了Web邮件与一般POP3邮件相结合的方式可以根据用户自己的习惯进行选择。
个人事务:系统提供了完善的个人事务管理能力,包含个人日程、日志、文档、通讯录、名片夹等各方面,不但很大程度上方便了多人交互的任务协作,也保证了单位整体的人员情况、工作内容的管理。
办公业务:济钢办工业务涉及会议、工作安排、车辆、接待、办公室、信访、资料、短信等诸多业务的管理,系统充分利用网络省时、省力、灵活的特性,实现了对各类业务的有效管理。
公文管理:公文审批过程完全电子化,拟稿人和签报人不管是在何处,都可在网上随时查阅、审批与自己相关的公文。仅仅请示报告一项两个月时间内通过办公自动化系统已经累计审批约1500份,济钢李总在十六大开会期间也可以远程办公进行审批工作,深受与会代表好评。
部门事务:济钢办公系统部门事务管理实现了工作计划、项目信息、资产管理、设备调拨几项功能。
公共信息:系统提供了公司公告栏、职工讨论区、以及大事记、电话簿、公司动态等信息发布和共享类模块。
部门动态:提供了各部门信息发布的场所,由部门动态、公告、制度、厂务公开、贯标管理几部分构成。
经营信息:由企业经营信息和经营信息库构成,为企业领导实时查询关系数据库中的经营信息并做出决策,提供了良好的支持和保障。
系统管理:系统管理是济钢办公系统比较有特色的部分,可以说达到了B/S结构办公系统的极限,即全部系统配置与人员管理全部通过浏览器来进行,系统管理员或其他有相应管理权限的人员,只要通过浏览器连接服务器,就可以进行系统中的一切配置工作,不但使系统的维护更加便利,也使人员的培训更加简单。