①为项目管理提供组织保证。建立一个完善、高效、灵活的项目管理组织,可以有效地保证项目管理组织目标的实现,有效地应付项目环境的变化,有效地满足项目组织成员的各种需求,使其具有凝聚力、组织力和向心力,以保证项目组织系统正常运转,确保施工项目管理任务的完成。
②便于形成统一的权力系统,集中统一指挥。项目管理组织机构的建立,首先是以法定的形式产生权力。权力是工作的需要,是管理地位形成的前提,是组织活动的反映。没有组织机构,也就没有权力和权力的运用。组织机构建立的同时还伴随着授权,以便围绕项目管理的目标有效地使用权力。要在项目管理规章制度中把项目管理组织的权力阐述清楚,固定下来。
③有利于形成责任制和信息沟通体系。责任制是项目组织中的核心问题。项目组织的每个成员都必须承担一定的责任,没有责任也就不称其为项目管理机构,更谈不上进行项目管理了。一个项目组织能否有效地运转,关键在于是否有健全的岗位责任制。信息沟通是组织力形成的重要因素。信息产生的根源在组织活动之中,下级(下层)以报告的形式或其他形式向上级(上层)传递信息,同级不同部门之间为了相互协调而横向传递信息。只有建立了组织机构,这种信息沟通体系才能形成。