办公室、财务股、水电股、保卫股、采购中心、物业管理办公室

（一）办公室

组织干部、职工、离退休老同志的政治学习和参加市安排的有关活动，负责党务、政务、事务管理工作；负责撰写本单位的公文、上报材料，做好市委、市政府及有关部门各类文件的登记、传阅、催办和文件、资料的立卷、归档和收集管理、安全保密等工作；负责印章的使用管理工作

（二）财务股

贯彻执行国家有关财经法规、政策和制度，并熟悉掌握《中华人民共和国会计法》；参与本局的经济活动全过程和经费收支决策；合理编制单位预算，定期编制财务报告（月报、年度）；负责好经费的转帐、支付、托收工作；做好现金的兑付工作;负责机关福利经济管理工作；负责班子成员的车辆保险；负责本局人员的简易人身保险及个人公积金和医疗保险的缴纳工作；负责机关宿舍和住宅小区的水电费收缴工作；妥善保管好财务印鉴、空白支票以及各种票据凭证、会计账簿；负责协助配合好税务、财政、审计等经济监督管理部门的工作。

（三）物业管理办公室

负责市领导周转住房用品和会场物资的采购工作；负责重大会议的安排及管理工作；负责大楼的接待室、电子屏幕、触摸电子屏的管理工作；负责机关大院、小区的房产、地产、固定资产等国有资产的管理及房屋办证工作；指导、督促物业公司做好水电维修、亮化、环境卫生、园林绿化的管理工作；负责住房分配计划、制定房产管理规章制度；负责做好本局日常维修工作；监督落实物业管理的各项工作，解决物业管理存在的问题，协调物业管理公司与服务对象存在的矛盾和纠纷。

（四）保卫股

负责机关大院、小区的安全保卫工作；协助公安部门做好机关住宅小区、大院的户口管理和人口管理工作，并协调好司法机关和社区的关系；负责做好公共场所、宿舍的防火、防盗、防灾害事故；做好门岗和宿舍区的值勤工作和搞好院内巡逻工作；在非常时期做好进出住宅小区、大院外来人员的登记工作；监督物业管理处做好机关事务局管辖区的防火、防盗等治安防范工作；做好来行政（部门综合）大楼上访群众、办事人员等非机关工作人员的登记工作，做好局综治办工作。

（五）基建股

负责做好基建计划、批项等有关手续，并对招标工程项目实行招投标前期准备工作；负责基建工程项目的规范化管理工作；负责每个工程项目用材的公开采购，或按规定实行政府采购；负责每个工程项目按规定保修期的保修管理工作；做好基建图纸及有关资料的整理归档工作；协助做好房屋办证工作。

（六）老城区管理处

做好老城区各个大院的水、电、气管理和维修工作；做好安全保卫工作和搞好“四防”工作；抓好大院内车辆秩序管理工作；抓好大院的环境卫生、亮化、绿化管理工作；坚持值班制度，及时传达局里的通知和公告，对住户反映的问题能解决的即时上户帮助解决；搞好有关单位和大院内的协调和住户意见的调解工作；协助社区抓好常住人口、流动人口计划生育的管理工作；加强对机关住户的管理及房屋出卖户和出租户的管理。