市招标采购监督管理局设置三个职能科室和一个招标采购交易中心 1、综合科
负责政务和有关事务的综合协调工作;负责公文处理、对外宣传和接待;人事、工资和财物管理;内部人员纪检监察;效能建设;
档案、财产、安全、后勤管理。
2、市场监督科
负责对招标采购交易过程和活动结果跟踪监督;负责协调处理招标采购交易活动中的争议事项;受理投诉举报,配合有关行政主管部门查处
招标采购交易活动中的违规行为;协助纪检监察机关派驻机构工作;建立和管理评标专家库、供应商库;建立招标采购交易当事人的诚信档案;
对代理机构进行定期考核;对交易中心和区县招标采购交易活动进行业务监督指导。
3、审查备案科
制定、宣传本地区招标采购交易活动监督管理具体制度;核准招标采购方式;对招标文件、采购文件等法定资料进行审查备案;
投标(竞买)保证金、履约保证金缴存情况的监督管理;负责开评标现场、专家抽取的监督管理。
市招标采购交易中心下设4个职能科室
1、办公室
负责中心公文、档案和有关事务的综合协调工作;负责中心人员工作纪律及交易场所环境卫生;
负责招标采购项目招标文件工本费、交易服务费的收取和管理;负责招标采购项目投标保证金、低价风险保证金的收退和管理。
2、 工程部
负责工程类项目开、评标现场服务和秩序管理;负责工程类项目中标公示初审;负责工程类项目档案资料的收集和管理;负责工程交易项目数据统计、 汇总、分析;
负责工程类项目中标通知书打印;负责交易员申请受理及审核;负责小型项目会员库建设及维护;负责项目开标人员及场所安排。
3、政府采购(产权交易、土地交易)部
负责政府采购、产权交易项目代理工作;负责政府采购、产权交易、土地交易活动一次性告知及业务指导;负责政府采购、产权交易项目质疑的受理及答复;
负责政府采购项目中标通知书、产权交易项目现场确认书的核发以及合同备案核准;负责政府采购、产权交易项目档案资料的收集和管理;
负责政府采购、产权交易、土地交易项目数据统计、汇总、分析;
4、信息室
负责招标采购信息系统开发协助、运维及技术支持;负责信息发布工作(包括:电子屏、触摸屏、门户网站、中国黄山子网、省招标投标网、省建设工程招投标网);
负责标前准备(电子屏、监控、音响、产权项目建立)及标后音像资料刻录;负责投标单位系统会员审核;协助招标单位抽取项目评标专家;
负责局内计算机网络、硬件的配备和维修,软件维护、推广应用和技术培训。