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机械工业档案馆的主要职能是原机械工业部上缴档案整理和存留档案的保管,档案学术研究、档案信息化建设、档案资源经营和服务等。2003年被国家档案局和中央档案馆评为“全国档案工作优秀集体”。2008年11月,机械工业档案馆正式通过了中联认证中心GB/T19001-2000、ISO9001:2000的认证,成为国资委首家导入质量管理体系的综合档案馆。