(一)营运过程中的权责分配对内部控制环境的影响。
1.业务与会计职责的分离对内部控制环境的影响。建立权责明确的现代企业制度。就要对不同的岗位和部门进行权责划分。即不同的岗位和部门应承担不同的职责.这有利于形成良好的内部控制环境。从而更有效地实现内部控制的目标。会计部门的具体职责应和业务部门的职责适当分离,只有这样才能保证会计资料核算的真实性.也才能提供高质量的会计信息。比如,企业的产品质量应由质检员确认。存货的数量界定应由会计人员执行等。
2.财产保管与会计职责的分离对内部控制环境的影响。通常是指会计岗位和出纳岗位分离.出纳岗位和稽核岗位分离等。出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作:会计不得具体负责货币资金、财产保管等职责。为了营造一个良好的内部控制环境,必须做好不相容岗位的分离。使不同岗位相互牵制、相互影响、相互作用,从而促进组织目标的实现,否则,内部控制制度就会不完备,甚至是存在巨大的漏洞。给有关人员以可乘之机。不利于企业资金和账务的管理.给企业的财产安全带来巨大危害。
3.交易权与财产保管权的分离对内部控制环境的影响。通常情况下。交易的执行权与财产保管权也应进行分离,这在销售环节体现的比较明显。比如。在销售产品过程中.销售人员一般不负责货款的收取,目的是减少舞弊的发生。义如。倘若在组织内部一个人既有权批准向债权人付款。同时又保管有关的支付凭证。就不利于企业资产的保管。可见.交易权与财产保管权的分离对形成良好的内部控制环境非常重要。
4.会计内部职能的分离对内部控制环境的影响。通常所说的会计既包括财务工作又包括会计工作。因此要明确划分不同岗位和部门所负的责任和履行职责所需的权力.在一定程度上也可减少错误与舞弊行为的机会。财务工作包含筹资、投资、信用政策制定以及进行利润分配等:而会计工作则包括确认、计量、报告以及进行纳税申报等。若财务与会计丁作的职责不能恰当分离,相关人员在筹资过程的舞弊行为就会轻而易举地被掩盖,从而会导致内部控制混乱.不能形成良好的内部控制环境。
(二)沟通管道对内部控制环境的影响。
沟通管道就是指小同个体间有效信息的传递与接收的渠道和途径。为了营造良好的内部控制环境的氛围。就必须建立一个自上而下、自下而上的通畅的沟通渠道.以利于不同的岗位和部门清晰界定自己的职责。反之,当一个组织内部沟通环节存在问题.不同部门和岗位之闸的职责存在冲突时。一旦出现问题,就可能导致不同部门和岗位之间相互推诿和扯皮。
(三)授权方式对内部控制环境的影响。
正确的授权不但可以将主管从纷繁复杂的日常事务中解脱出来.集中精力从事决策事务。而且还可以调动有关人员的积极性,主动参与企业管理。当然,要注意授权的“适当性”,要注意授权给适当的人.并且要注意授权的方式、权力大小等。对人而言。适当的授权。才可以充分挖掘其自身的潜能。发挥其聪明才智;对于组织而言,合理的授权,有利于提升组织的团队凝聚力。提高工作效率和效益。可见,授权方式对内部控制环境的建设具有重大的影响。