⑴服务过程划分:对管理处而言,服务过程是指日常的服务过程,包括:
A)新接楼宇入伙管理服务;
b)房屋装修管理服务;
c)楼宇、设备、设施管理服务;
d)清洁管理服务;
e)绿化管理服务;
f)安保管理服务;
g)突发事件处理服务;
h)延伸服务;
i)监视、测量装置的控制和监视、测量的实施;
⑵服务工作准则:全体员工要求做到:热情、规范、及时、有效、满意;
⑶服务工作基本要求:
●人员要求:a)各种服务人员均须经上岗培训,做到持证上岗;
b)各种特殊工种或专业工种均须经资格培训,取得资格证书,做到持有效证书上岗;
c)各种服务人员均须按公司规定穿戴公司统一制作的服饰,佩戴公司统一的胸卡;
d)各级人员均应遵照本程序提出的服务准则履行《员工手册》中的规则、规范,认真尽责地执行有关规定,做到业主/住户满意;
e)做好各种记录;
f)当各级人员出现不合格服务时,应按《不合格品(服务)管理程序》执行;
●操作规范: 日常服务具体执行实施过程中,除执行本程序的准则和基本要求外,还应执行相应的服务过程管理程序和作业指导书。相应的服务过程程序有:
a)《基础设施和工作环境管理程序》;
b)《新接楼宇入伙管理程序》;
c)《房屋装修管理程序》;
d)《清洁管理程序》;
e)《绿化管理程序》;
f)《安保管理程序》;
g)《突发事件管理程序》;
h)《延伸服务管理程序》;
i)《监视和测量装置管理程序》;
j)《过程和服务监视管理程序》;
k)《不合格品(服务)管理程序》;
●设备设施:a)所有服务设备、设施均应在完好状态下,确保安全运行;
b)所有设备、设施实行例行检查和保养维护工作,预防非预期情况发生;
●物资物料:a)日常服务过程中使用的新设备和物品,必须是经过检验验证合格的产品,使用部门或人员拒绝使用不合格产品;
b)物品的贮存应符合规定的要求,并做好防火、防潮、防盗工作;
●安全环境:a)通过对小区/大厦的服务和管理,为业主/住户创造一个舒适、清洁、文明和安全的居住和工作环境;
b)实行“管、查结合,防、消结合,清洁和绿化结合”的三结合工作方法;
c)做好宣传工作和与业主/住户的联系、沟通工作,做到管好和用好相一致;
●监视测量:a)对监视和测量装置按规定进行配置和管理;
b)在日常的服务提供过程中,按规定对服务特性和过程特性进行监视和测量,使之符合规定要求;
●延伸服务:a)通过开展各种延伸服务,为业主/住户工作、生活创造更多的便捷和实惠;
b)根据当前条件,目前的服务有保修、有偿家政、商务、健身和社区文化服务等;
c)服务原则,以服务为目的,收费项目、标价做到明示,按标准收费;