(一)物资收入统计分析
物资收入统计分析,主要从到货的数量、品种、时间、规格和质量等方面来分析物资供应对生产的保证程度。
1.数量分析,主要是分析实际到货量与计划到货量对比情况。实际到货量等于计划到货量,表明物资供应满足了生产需要;低于计划到货量,表明物资供应没有全部满足生产需要,超过计划到货量,表明增加了不必要的储备。
2.时间分析,主要分析物资到货是否及时,能否保证生产需要。在实际工作中,进货量完成丫计划,但如果时间上不及时,也会影响生产正常进行。
3.品种规格分析,主要分析到货品种规格是否对路、适用,有无影响生产。
4.质量分析,主要分析到货质量是否完全符合要求,有无质量低劣,影响生产的现象。分析的方法是将合格数量与到货数量进行对比,计算合格率。其计算公式为:
式中:Ke——某种物资合格率
Kp——某种物资合格数量
Us——某种物资到货数量
5.供应渠道的分析,主要分析物资来源的构成比例,以便掌握物资供应规律,组织资源。
6.采购成本分析,主要分析在按质、按量、按时保证物资供应的前提下,采购成本的高低。分析的基本方法,可采取实际价格与计划价格比,本期与上期比,同类规格的产品与同类企业比,分析采购成本升降的原因。
(二)物资消耗统计分析
物资消耗统计分析,是指分析物资消耗定额执行情况和物资的合理利用程度,它是物资统计分析的重点。
1.物资消耗量计划完成情况的分析,可以通过分析表(见下表)的形式进行。
物资名称 |
计量单位 |
计划消耗量 |
实际消耗量 |
实际消耗量为计划消耗量的% |
甲 |
乙 |
(1) |
(2) |
(3) |
通过实际消耗量与计划消耗量的比较,可以了解物资计划执行的情况。当实际消耗量与计划消耗量距离较大时,就应进一步分析原因。一般可从物资计划及其编制的依据是否正确,物资的供应是否按质、按量、按时齐备,物资的使用是否节约,生产任务有无变动等方面进行分析。从中找出原因,采取措施加以解决。
2.物资实际消耗量增减变化情况的分析。它的分析方法,是将各时期的实际消耗量进行对比,分析增减原因。可采用列表式进行(见下表)。
物资名称 |
计量单位 |
实际消耗量 |
增( ) |
减(-) |
||
1987年 |
1988年 |
1989年 |
1988年与1987年比 |
1989年与1988年比 |
||
甲 |
乙 |
(1) |
(2) |
(3) |
(4) |
(5) |
再把这种实际消耗量的增减变化情况与各时期生产增减变化情况加以比较,即可观察消耗量的增减变化与生产的增减变化相适应的程度。
3.物资使用方向的分析,主要分析物资是否按计划规定的方向消耗,有无擅自改变或挪作它用的现象。分析的方法可采用分析表进行(见下表)。
物资名称 |
计量单位 |
使用方向 |
计划消耗量 |
实际消耗量 |
实际为计划的% |
||
数量 |
各占总数的% |
数量 |
各占总数的% |
||||
甲 |
乙 |
丙 |
(1) |
(2) |
(3) |
(4) |
(5) |
总计 |
|||||||
1.产品生产 |
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2.生产维修 |
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3.技术改造 |
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4. |
4.物资消耗定额完成情况的分析,主要研究物资使用是否合理,有无损失浪费现象。物资消耗定额完成情况的分析,一股计算物资消耗定额完成程度。
(1)一种产品消耗一种物资。其消耗定额完成程度的计算公式为:
消耗定额完成程度= |
某种产品实际单耗 |
× 100% |
某种产品单耗定额 |
(2)一种产品消耗多种物资。其消耗定额完成程度的计算公式为:
消耗定额完成程度= |
各种物资实际单耗价值 |
× 100% |
各种物资计划消耗价值 |
(3)多种产品消耗一种物资。其消耗定额完成程度的计算公式为:
消耗定额完成程度= |
各种产品的实际消耗量 |
× 100% |
各种产品按定额的消耗总量 |
5.物资消耗动态对比分析。物资消耗定额完成情况,应与上期比较、与去年同时比较、与历史最高水平比较、与国内外先进企业的水平比较,以便找出差距,研究降低消耗的措施(见下表)。
物资名称 |
单位 |
单位产品消耗量 |
国际先进水平 |
国内先进水平 |
本期实际与各期水平对比(%) |
备注 |
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本期实际 |
定额 |
上期实际 |
最好水平 |
定额 |
上期实际 |
去年同明 |
最好水平 |
国际水平 |
国内水平 |
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(三)物资库存储备情况的分析
物资库存储备情况分析,主要是分析物资库存储备是否经济合理,有无超储积压或不足,并找出原因,提出改进意见。
1.储备定额执行情况的分析。储备定额执行情况的分析可采用表式进行(见下表)。
物资名称 |
计量单位 |
储备定额 |
期末实际库存量 |
实际比定额增减数 |
|
绝对数 |
相对数% |
||||
甲 |
乙 |
(1) |
(2) |
(3)=(2)-(1) |
(4) |
把期末实际库存量与计划储备量(储备定额)加以对比,实际大于计划为超储,实际小于计划为不足。无论是超储还是不足,都应加以分析,找出原因,并采取措施,加以解决。
2.实际库存量增减变化情况的分析。实际库存量增减变化情况的分析,可采用表式进行(见下表):
物资名称 |
计量单位 |
实际库存量 |
增( ) |
减(-) |
||
去年同期期末 |
期初 |
期末 |
比去年同期 |
比期初 |
||
甲 |
乙 |
(1) |
(2) |
(3) |
(4) |
(5) |
3.物资库存储备周转速度的分析。物资库存储备周转速度的分析,是以周转次数和周转天数来反映的。周转的次数越多越好.周转的天数越少越好。在进行分析时,应将两者结合起来。
周转次数是指在一定时间(如一年)中周转了几回,其计算公式为:
周转次数= |
报告期物资消耗总量 |
|
报告期平均库存量 |
周转天数是指周转一次需要的时间,其计算公式为:
周转天数= |
报告期日历日数 |
|
报告期周转次数 |
把本期周转次数和周转天数与计划或上期数字比较,分析其周转速度的快速情况。