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理货单证是理货机构在理货业务中编制以及出具的各项理货工作结果的原始资料或证明。是理货人员目睹实际情况制作和统计的现场原始记录，并取得交接对方认可，具有凭证和证据的性质。
理货单证的作用：
1.货物数量和状态的交接证明。
2.利益人向责任人索赔的依据；货运事故司法处理证据。
3.港口、提货人、发货人、承运人安排货运工作的依据。
4.船舶货物管理依据。
5.发货人、收货人处理贸易事务的文件。
6.口岸管理机构开展管理的依据。
7.理货机构处理业务依据。
