计划管理是一个企业最基础的管理,计划管理做好了,企业工作程序就理顺了,领导层不用每天埋在一大堆等待签批的文件里焦头烂额不得脱身,而可以腾出精力做好决策、抓好管理。部门之间、员工之间不会因为分工不清、责任不明而出现相互推诿扯皮、敷衍塞责的现象。
1.切实有效维护计划的严肃性、可行性、权威性和绩效性
维护计划的严肃性取决于企业领导对计划管理的重视程度,计划是刚性的,相当于战场指挥作战命令,领导不重视,形同虚设。维护计划的可行性关键在于各归口管理部门对各自归口基层部门制定的计划要严格把关,综合平衡研究计划可操作度是否在90%以上"para" label-module="para">
2.明确计划管理的目的
实行生产计划管理的目的在于:第一要发挥前瞻性、全局性和协调性。生产计划必须是在对企业内部运营情况和外部市场环境进行调查研究和科学预测的基础上编制形成,以体现对生产经营工作的前瞻性。生产计划必须站在全局的高度,统一安排各单位、各环节的生产经营工作。生产计划要发挥协调作用,把局部与局部、局部与全局的利益冲突变为利益共享,实现整个公司系统协调发展。第二要充分体现自上而下的系统管理思想,计划指标要覆盖企业生产经营的各个方面。指标的设置要以全过程的管理为要求,体现严、细、全,形成一个以经营目标为中心,相互配套、相互支持的生产经营目标体系。第三是涵盖生产经营各方面和全过程,要作好与各个专业面的协调、融合。一是与规划的协调。生产计划要以规划为方向,以规划作为长远的目标来实现。针对近期的工作,要具备较强的可操作性。二是各专业计划的协调统一。专业计划是生产计划的基础,又服从、服务于生产计划。生产计划起优化平衡作用,统一下达,归口管理。三是各级部门生产计划之间的协调和统一。要严格界定生产计划管理层次。第四是不断完善计划管理的方法和手段,提高计划管理的整体素质。要不断总结行之有效的管理经验,不断赋予新的内涵。
3.要抓好计划的贯彻落实
计划一旦下达,就应该想方设法地具体实施。将年度计划分解到季,季度计划具体到月,具体到人。确保计划保质保量按期完成。“没有任何借口”是美国西点军校200年来奉行的最重要的行为准则。它强化的是每一位学员想尽办法去完成任何一项任务,而不是为没有完成任务去寻找借口。在实际生活中,我们缺少的正是那种想尽办法去完成工作,而不是去寻找任何借口的人。
没有任何借口是执行力的表现,无论做什么事情,都要记住自己的责任,无论在什么样的工作岗位,都要对自己的工作负责。工作态度摆正了。责任心有了,工作中的困难就会迎刃而解。
生产计划的实施,主要是为实现全年生产经营和管理目标,所以首先要对经营责任制各项指标进行分解。分解的原则体现在:理顺管理关系;明确目标责任。只有做到有序管理,上下左右的工作关系、责任分解到位了,才能够提高整体工作的积极性,确保目标的完成。因此必须把每一项具体管理工作的经营目标按责任、量质期和具体考核要求,逐级进行分解以形成计划管理网络体系。确保一级对一级负责,一级保证一级,才能有效实现企业的经营目标。
4.必须建立强有力的人力资源执行力组织
一是要建立学习型组织。加快建设学习创新型企业,提高职工学习的自觉性、主动性。实行动态管理和择优竞争上岗,使公司职工的积极性和创造性得到较好地发挥。切实完善竞争上岗的动态管理办法、绩效测评及管理办法,建立公正、公平的竞争环境,为各类员工搭建自学、培训的平台,提升员工的技能水平,让广大员工积极参与和认可竞争上岗,使员工根据自身的素质和技能,找到合适的岗位。
二是明确职责分工。要从岗位分析的角度入手,使具体的工作落实到岗位,落实到人,要坚决杜绝因人设岗的情况;将日常管理工作流程化。在分工明晰的基础上,加强过程管理。
5.加强各部门之间的沟通协调
要使计划工作顺利有效实施,公司各部门之间必须加强联络和沟通,做到互相理解和支持,明晰工作流程、职责分工,相互能够积极配合,协调一致,避免出现推诿扯皮延误工作或对工作敷衍塞责,共同努力保证工作计划的按期圆满完成 。