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电子文档管理系统的建设可以替代传统文件管理模式非结构化数据的分散性管理方式，实现标准规范的分布式文件操作管理组件，满足诸如文件集中存储管理、权限控制、在线预览、全文搜索、版本管理、操作日志记录、文件报表、移动终端访问、访问安全限制、数据备份、文件夹策略、自定义属性、文件附件、导出pdf、用户集成、邮件集成、消息短信通知等需求，文件协同与流程管理、文件属性与分类管理、文件协同消息、个人文件管理、PDF水印管理等需求，需实施一套功能完备非结构化文档存储管理组件。
