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知识型企业执行模式

2022/07/1666 作者:佚名
导读:完善执行模式才能使企业在知识经济时代常胜不败。绝大多数高管都相信,企业只要狠抓执行力,保证及时高效地生产产品、提供服务,就能稳获成功。然而,完善执行模式才能使企业在知识经济时代,再完美的执行也难保企业常胜不败。因为各个领域都有许多新的知识不断涌现,企业稍有不慎就会落后于人。 以20世纪70年代初全球规模最大、赢利最丰的通用汽车为例,它坚信自己的方法正确,于是一成不变地加以贯彻,但最近几十年来却节节

完善执行模式才能使企业在知识经济时代常胜不败。绝大多数高管都相信,企业只要狠抓执行力,保证及时高效地生产产品、提供服务,就能稳获成功。然而,完善执行模式才能使企业在知识经济时代,再完美的执行也难保企业常胜不败。因为各个领域都有许多新的知识不断涌现,企业稍有不慎就会落后于人。

知识型企业 以20世纪70年代初全球规模最大、赢利最丰的通用汽车为例,它坚信自己的方法正确,于是一成不变地加以贯彻,但最近几十年来却节节败退,2007年的亏损更是达到了创纪录的387亿美元。与其他许多工业时代的巨擘一样,通用汽车未能及时领悟企业只靠高效执行将难以为继,其中原因并非员工厌倦了辛勤工作,而是在管理人员推崇高效执行的思想指导下,员工的学习与创新能力受到了束缚。绝大多数现行的管理体制都源自制造业唱主角的时代,那时企业的目标就是尽可能提高执行效率。在工厂管理模式下,管理者很容易监控工人的工作。由于工作本身单调乏味,所以工厂主管会本能地运用胡萝卜加大棒的政策来激励工人。这些行为策略在过去确实收效显著,但也造成了一个不良后果,即员工心里会滋生恐惧情绪。

时至今日,许多工作场所仍弥漫着这种氛围。但是,随着信息时代的来临,知识型企业迅速崛起,旧的模式由于种种原因已然失效。越来越多影响业绩的因素是无法监控的,譬如员工的探索能力、独创能力、人际交往能力和面临逆境灾难时的复原力等。当工作需要员工相互协作且工作量激增时(比如医院急诊室环境下),员工对主管的恐惧心理有害无益。

“学习型执行”的概念,与传统的“效率型执行”有一个重要区别:它注重的不是如何执行流程,而是如何改善流程。企业要想推广学习型执行,必须满足一个重要的先决条件:给予员工心理上的安全感。也就是说,他们必须保证员工不会因寻求帮助或者承认错误而受到惩罚,这样员工才会愿意分享有建设性的想法。例如,在丰田汽车公司,任何员工只要发现问题,不论问题大小,都有权叫停生产线。

步骤一:制定流程指导原则在快速变化的环境中找到完成各种工作任务的最佳方法,刚开始可以先从专家、出版物甚至是竞争对手处收集各种最佳实践。实现学习型执行的途径与效率型执行是相似的,两者都是从制定标准流程开始。不过,流程的目的不在于提高效率,而是促进学习,因为有效的知识型组织懂得今天的最佳实践明天或许就风光不再,而且也不是任何场合都适用。

步骤二:提供有助于员工实时协作的工具无论事先怎样精心规划,知识型工作中总有突如其来的新情况或复杂问题出现,这时需要大家合作做出集体决策。组织应提供必要的工具,帮助员工随时随地获取所需信息。

知识型企业 步骤三:收集流程数据效率型执行重视业绩数据,关注结果如何;而学习型执行则重视流程数据,关注工作是如何开展的。步骤四:将反思活动制度化收集流程数据的目的就是要分析哪些做法是正确的,哪些是错误的,以防问题再次发生。虽然反思会导致生产力资源暂时无法利用,牺牲了短期生产率,但从长期来看会获得丰厚回报。

假如管理者选择授权而不是控制,提出合适的问题而非给出正确的答案,注重灵活性而不拘泥于规则,他们的执行就能进入一个更高的层次。假如员工知道公司欢迎自己提出建设性意见,他们就会想出各种创新办法来降低成本和提高质量,为组织获得成功打下更加扎实的基础。

*文章为作者独立观点,不代表造价通立场,除来源是“造价通”外。
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