组织结构与制度
a)知识管理活动是组织业务流程中的组成部分。知识管理活动应为增值的、清晰的、可交流的、可理解的和可接受的。
b)组织应制定出知识管理运作程序,设置与知识活动相关的工作角色和职责范围。组织知识管理的组织制度包括:知识管理的组织结构、知识管理的流程及运行制度、知识管理考核激励制度。
组织文化
a)组织应为不同业务领域、不同知识的所有者之间提供沟通交流的环境和氛围。知识在很大程度上依赖于个体,需要在组织内形成一种具有激励、归属感、授权、信任和尊敬等机制的组织文化,才能使所有员工做到知识的创造、积累、共享及应用。
b)组织应为包括决策人员、管理人员、操作人员等在内的全体员工创造良好的文化氛围,参与知识共享与创新。
c)组织应在鼓励员工共享个人知识的同时,通过实践社区、共同兴趣小组、学术交流、研讨等各种形式促进员工在组织内获得个人发展。
技术设施
a)知识管理的实践需要技术基础设施的支持。现在的信息通信技术使得知识的获取、发布和查找越来越方便。技术设施应致力于支持知识活动的不同环节,此类技术包括数据挖掘与知识发现、语义网、知识组织系统等。
b)技术设施应满足功能需求,并且是易于使用的、恰当的、标准化的,这样知识管理才得以真正的运作。