1 评价原则和框架
1.1 评价原则
由于知识自身的复杂性、抽象性,对知识的评价也与组织的经济类型、规模、业务领域、文化背景等多种因素都有密切的关系,因而较难构建一个普适性的参考模型,用于各种组织的知识或知识管理的评价。一般来说,遵循下列原则有助于对知识和知识管理作出评价:
知识的价值是相对的。某些知识在对于特定的机构在特定应用中发挥了重要的作用,但在其他应用环境中作用可能较小,也可能毫无用处。
不同的组织、部门、人员对知识的需求不同,知识管理方式也不都相同,在评价知识或知识管理时,应针对特定应用领域进行评价。
2)促进创新
创新是一个组织持续发展的主要源泉之一,也是知识管理的重要目标。知识管理促进创新,对管理创新、组织创新、产品创新、营销创新等都有促进作用,创新的效果可作为知识或知识管理评价的重要依据。
3)注重实效
知识或知识管理的作用一般很难精确计量,主要通过其他活动来实现其价值。价值不是知识的内在特性,知识的价值体现在知识或知识管理的应用效果中。
1.2 评价框架
对于评价,首先应明确评价的对象——知识还是知识管理;对于这两种评价对象,可以通过最终结果(结果态)或评价在达到最终结果的过程中某一状态(中间态)两种评价方法。
对知识结果态的评价,主要是评价知识资产;对知识在实施过程中中间状态的评价,可以是评价知识状态或知识质量的评价。
对知识管理结果态的评价,可以通过评价组织的核心竞争力,或财务、文化、创新等相关方面的指标进行。对于知识管理中间态的评价,可以评价知识管理的实施过程,或者通过组织实施知识管理的成熟度来进行。
2 结果态评价
2.1 知识资产
知识资产是能够转化为市场价值、为组织能够带来利润的知识。知识资产包括员工及员工知识,以及有关流程、专家、产品、客户和竞争对手的信息和知识。知识资产可直接促进创新、新产品开发和组织资产增长。组织的知识可以在特定的业务领域直接转化为有形的固定资产。
知识资产通常可以分为:
a)人力资产:由全体员工的技能、经验、能力、才干、专长、适应力等组成;由单独的员工个体组成的资产集合就是组织的整体能力。
b)结构资产:组织的组织制度、结构、业务流程和组织文化,以及专利、版权、软件使用权等知识产权资产。
c)关系资产:对组织与外界沟通联络的所有关系网络,包括供货商、合作伙伴、客户(品牌、销售渠道等)。
知识在组织内通过开展鉴别、获取、存储、应用等活动,使组织知识得以更大范围的共享、不断的创新,是提升组织核心竞争力的关键资产。
2.2 知识管理绩效评价
对组织知识管理绩效的评价,可以通过知识管理对其他业务应用领域的促进效果予以评测。实施知识管理可以为组织带来价值,体现下列方面:
——员工:有效的知识管理有利于个人学习知识,提高个人技能和应用知识,有利于个人发展;
——文化:可以营造出和谐融洽的组织文化,使员工积极进取,乐于学习、交流与讨论,提高工作积极性。
——创新:通过有效的鉴别、获取、创造、储存、共享和应用知识,使组织更容易提供新理论、新模式、新方法、新产品、新服务、新流程;
——流程:知识应用到各业务流程中,如产品开发、市场营销等,使业务流程更有实效,并且高效率;
——财务:降低组织的生产运营成本,增加利润率;
——客户:有助于创建客户知识库,更好的理解顾客的需求,提供更好的产品和服务,提高顾客满意度;另外,与客户分享知识有助于提高客户的忠诚度。
3 中间态评价
对知识和知识管理的过程评价,宜将专家评价与依靠组织广大员工进行评价结合起来,将评价活动与其他知识活动结合起来进行。
对知识管理的过程评价,在知识管理成熟度评价标准中进行详细规定。2100433B