索赔书的格式，一般是在“索赔书”名称之下，写明年月日，并在左方写被索赔单位的全称及代表名称，右方写索赔单位全称及代表名称，下面再写索赔书的正文。正文一般分四个部分。第一部分写明双方合同的名称编号及有关内容，必要时可列举国际贸易惯例和有关仲裁规定。第二部分详述索赔理由。如卖方拒不交货或没按合同规定的时间、品质、数量、包装交货而造成损失等等。第三部分提出索赔金额及赔偿方式。第四部分写明附件，提出能证明自己蒙受损失的证明文件。

例文

索赔书　 1986年×月×口　××国××进出口 中国×××进出口　总公司 总公司　第×部部长××× ××处处长×××　据合同CJR85/001-61、65号贵公司履约的于1985年11月和12月交货的X/W级松香1300/600吨在上海港卸货。　其中X级(CJR85/001-61)有419．85吨货无商标与产地标志，桶中混有大量炭化异物，其中有6桶已完全变质，如沥青状。W级(CJR85/001-65)经清点短缺85．5吨。　此事已于1月5日电传通知贵公司驻北京办事处。　2月20口贵公司电传说贵国供货单位xxxx厂将派员米上海港验视，但至今未见。3月1·日贵公司驻北京办事处xxxx先生曾赴上海港查看了货物情况，表示将向贵公司汇报情况。　鉴于上述两批货物占用港口库房时间已超过规定，请速派人来华处理。　根据合同索赔条款规定，我公司计算了索赔金额及明细，列表如下：(略)　我公司与贵公司长期友好合作，愿我们的关系能够继续巩固和发展。