为了更好地协调和处理我们双方的交易票据与帐目核实，提高办事效率，特将相关时间作出调整，特此告知。
1 票据开立：每周三和周四我公司有专人开票，具体负责人员为XXX，联系方式为XXXXXXXX，其它时间不接待。
2 帐目核对：每月XX日为我公司与贵单位的固定对帐日，具体负责人员为XXX，联系方式为XXXXXXXX，其它时间不接待。如果逾期未核实当月帐目，则自动 移至下月同日核对。
3 必须先对清楚帐目才能给我司送发票，我司会在发票收达后三日内将相关票据交给财务相关人员，具体负责人员为XXX，联系方式为XXXXXXXX。
特此通知，望支持与理解，不清楚的地方，请及时与我司联系。
XXXXXXXX公司
年月日
