确定考评内容
1.考评内容确定标准
(1)符合企业文化和理念考评内容就是对员工工作行为、态度、业绩等方面的要求和目标。它是员工行为的导向,是企业文化和管理理念的具体化和形象化。所以在考评内容中必须明确企业在鼓励什么,并且在反对什么,考评内容要能给员工以正确的指引。
(2)重点突出,不能面面俱到考评内容不可能包含该岗位上的所有工作内容,为了提高考评的效率,降低考评成本,并且让员工清楚工作的关键点,应该选择岗位工作的主要内容进行考评,不要面面俱到。这些主要内容实际上已经占据了员工80%的工作精力和时间。
(3)考评范围明确绩效考评只是对员工的工作考评,而不是对员工的全面考查,对不影响工作的其他任何事情者不要进行考评。比如说员工的生活习惯、行为举止、爱好等内容都不宜作为考评内容。否则可能会影响到相关工作考评成绩的准确性。
2.对考评内容进行分类
为了使绩效考评更具有可靠性和可操作性,应该在对岗位的工作内容分析的基础上,根据企业的管理特点和实际情况,对考评内容进行分类。比如将考评内容划分为“重要任务”考评、“日常工作”考评和“工作态度”考评三个方面。
编制考评试题
1.编写考评题目
在编写考评题目时,要注意以下几个问题:
①题目内容要客观明确,语句要通顺流畅、简单明了,不会产生歧义。
②每个题目都要有准确的定位,题目与题目之间不要有交叉内容,同时也不应该有遗漏。
③题目数量不宜过多。
2.制定考评尺度
考评的尺度一般使用五类标准:极差、较差、一般、良好、优秀。也可以使用数量,如0至10分,10分是最高分。制定考评尺度时要注意以下几点:
①对于不同的项目根据重要性的不同,需使用不同的分数区间。
②使用五类标准考评时,在计算总成绩时也要使用不同的权重。
③为了提高考评的可靠性,考评的尺度应该尽可能细化,不宜将“优秀”、“良好”、“一般”、“较差”、“很差”等作为考评尺度,考评人容易主观判断产生误差。
选择考评方法
根据考评内容的不同,考评方法也可以采用多种形式。采用多种方式进行考评,可以有效地减少考评误差,提高考评的准确度。
为了减少考评的近期误差,人力资源部门可以建议考评人对被考评人的“重要工作”和“日常工作”经常进行非正式考评,并记录关键事件,在正式考评时,可以以此为原始材料。另外在考评时,考评人对所有被考评人的同一项目进行集中考评,而不要以人为单位进行考评。
绩效考评制度化
人力资源部门在完成考评内容选取、考评题目编写、考评方法选择及其他一些相关工作之后,就可以将这些工作成果汇总并系统化,来制定企业的“绩效考评制度”。该制度是企业人力资源管理关于绩效考评的政策文件。制定了“绩效考评制度”,就代表着企业的绩效考评体系已经建立。