AES公司是全球电力行业的巨头,该公司所有4万名员工都得到了充分的授权。在《哈佛商业评论》的专访中,公司董事长罗杰·桑特和首席执行官丹尼斯·巴克介绍了该公司在授权管理方面的经验。
在1981年创立AES公司时,他们就决定要创建一家能体现公正、诚信、社会责任以及乐趣这4项基本原则的公司。其中,最后一项原则——乐趣,对该公司非常重要。有些企业只是在公司使命宣言的结尾部分才附上这一条,但AES公司确实把乐趣摆在了中心位置。他们从来没有想成为世界上效率最高、势力最强或者最富有的公司,他们只是想成为最有乐趣的公司,并一直朝着这个方向努力。
AES公司的体系一开始就没有等级制度,他们痛恨等级,就像躲避瘟疫一样避开它。该公司用小组的形式建立公司的组织体系,将下属的电厂和业务发展活动划分成两个区域,每个区域由一位经理领导。每个电厂也设立一位经理,监管厂内5~20个小组,每个小组包括组长在内有5~20名员工。各个小组对自己的工作完全负责。不过,最让外人吃惊的是该公司没有任何值得一提的职能机构,没有市场部、财务部和环境部,也没有人力资源部。要想让这一制度运行起来,公司的每一位员工都必须成为技术全面的通才,通过轮岗和不断学习了解业务的各方面,了解经济环境,做决策时以公司的整体利益为重。每一位AES员工都像是一个“迷你CEO”。
招聘到适合AES公司的员工非常重要,如果大多数员工对该公司的价值观没有激情,那么整个体系就会分崩离析。在招聘过程中,公司将技术能力放在第二位,而主要侧重文化上的适应性。薪酬和绩效评估制度也随着公司的发展而不断演变,目前,每名员工的薪酬约有50%是基于技术性的因素,例如公司的财务业绩、安全和环境影响等方面,另外50%是基于员工在理解和坚持公司价值观方面的表现。
自由而频繁的信息流动对维持这套授权管理机制非常重要,在AES公司几乎没有什么秘密可言,哪怕是未来可能进行的并购,其决策细节都会和员工共享。有人担心这样过于公开化,信息可能会被竞争对手利用。但AES公司认为这个风险是值得冒的,因为只有这样才能帮助员工做出正确的决策,成为真正的商人。
AES公司将责任授权到总部以下,总部最高层领导主要扮演4个角色:第一是承担顾问的角色,向员工提供建议;第二是扮演公司原则的首要监护人,维护公司的价值观;第三是扮演首要责任人,代表公司对外承担责任;第四是扮演首要的鼓励者,参加员工的派对、公司的庆典等活动。
之所以要授权管理,是因为两位领导人都相信商业的真正目的是让世界变得更美好,有助于整个社会的团结和繁荣。利润是必不可少的,但利润本身并不是AES公司的主要目的。
两位领导人希望其他公司也能借鉴他们的经验,但不要仅仅局限于采用一些运作机制,而是首先必须采纳一些共同的价值观。没有蕴涵价值观的授权并不是真正的授权,而只是管理技巧。不过,这需要时间和奉献精神,因为放弃手中的权力并不容易,而倒退到传统的管理方式却非常容易。2100433B