藏品排架定位之后,要把该件藏品所存放的库别、柜架号和柜架层格号回注在该件藏品卡片或藏品目录索引册的备注栏内,使存放位置和藏品联系起来。藏品数量多的可单独建立藏品方位卡片或藏品方位索引。有条件的,还可将藏品存放方位,编成电脑程序储存,以便迅速检索出该件藏品和存放位置。
为便于保管人员掌握库内藏品排架情况和存放位置,可绘制库内柜架布局平面图,注明藏品类别和柜架的编号,并分别制出每个柜架层次的指引卡。在排架中,为确保藏品安全和有效地利用库房空间,对柜架的结构、高度、藏品的囊盒、包装、容器等保护措施也应做出妥善安排。2100433B