宣传组:
1.负责撰写各类活动的新闻稿
2.负责各类活动前期的宣传设计和制作
3.管理官方号(QQ 微博 微信 抖音等)每次活动前后按时发布动态
技术组:
1.负责协会网络平台的建设及管理工作
2.负责活动,会议现场记录和拍照,摄影
3.协会LOGO,工作牌制作
4.视频剪辑,音频剪辑
5.协会活动会议所用的PPT或者文档的修饰或制作
注:本部门分A B两组,两个小组人员配置,负责事均相等,属于平行小组
1. 志愿汇的管理
2. 校外活动志愿证明.活动记录的撰写和整理,最终发由秘书处统一交给团委老师审批
3. 校外志愿活动,志愿组织的联系
4. 校外活动活动带队
5. 校外活动的组织
6. 校外活动策划案的编写
7. 校外活动志愿者的招募
(校外活动主要是:养老院活动,学校支教,义务植树,知识宣讲,社区服务,环保类活动,公益活动,校外文艺表演活动等)
1. 校内活动策划书的编写
2. 校内活动志愿服务证明,志愿证明的编写和整理
3. 校内活动的规划和制定
4. 校内竞赛类,讲座内,培训类等活动的联系和组织
5. 协会需要文艺类节目时的组织和排练
6. 校内活动志愿者的招募
(校内活动主要为:校园摆台,知识讲座,知识竞赛,文艺表演,体育类活动)
1.管理青协的所有物资,统计物资数量以及登记外借物资
2. 每次活动结束后做好活动记录,活动证明的审批,并由秘书处到团委老师处盖章
3.掌管协会的所有资金,购买活动物资
4.负责会议安排和会议记录,以及会议的签到
5.掌管协会成员的资料,管理志愿者群
6.建立青协活动资料库,此项任务和新媒体中心合作
7. 负责协会内,所以活动记录 活动证明 会议记录的汇总和公布
主要内容是:青协活动所需PPT,文档的汇总,分类,筛选,审批