本书以2019版Excel和Powerpoint办公软件为基础，系统介绍了关键性的相关应用与技巧。全书内容分为两大部分共计13章。其中，第一部分为Excel办公应用篇，主要介绍Excel 2019的一些基础知识以及在行政人员办公中的应用操作实例，包括Excel 2019的基本操作、数据输入与格式化、数据管理与计、使用图表展示数据、数据处理与分析、数据保护与共享、工作表设置与打印等；第二部分为PowerPoint办公应用篇，主要介绍PowerPoint 2019的一些基础知识以及在行政人员办公中的应用操作实例，包括PowerPoint 2019基本操作、加工处理文本、应用多媒体对象、统一演示文稿风格、修饰演示文稿和展示幻灯片等。

本书以Excel和Powerpoint在行政、文秘、财务、市场营销等工作中的应用案例为主，内容全面、讲解充分、图文并茂，非常实用。本书融入了作者的实际操作心得，适合于行政办公人员作为自学教材，同时亦可作为大中专院校、办公软件培训班的授课教材。