本书内容全面、对行政机关工作中的常用文体一一做出详细阐释，并附以实例，实用性强。
本书共分六编，详细介绍了公文写作基本知识，指挥性公文，知照性公文，报请性公文，制度、规定，细则、办法，条例、章程、公约，规则、守则、规程，计划、规划、总结，简报、工作要点、经验介绍，先进事迹、典型经验材料，竞聘、就职、述职、调动讲话稿，喜报、捷报、大事记，会议方案、会议预备通知，会议开幕词、闭幕词，会议主持词、会议发言稿，现场会、报告会讲话稿，会议讲话、会议工作报告、会议记录，介绍信、推荐信、证明信，公开信、表扬信、批评信，倡议书、建议书、号召书，申请书、意向书、邀请书、聘书，感谢信、慰问信，欢迎词、欢送词、答谢词、祝词，贺信、贺电、请柬，悼词、讣告、唁电(函)，庆祝、纪念性讲话稿，庆功、表彰性讲话稿，节日、庆典(仪式)讲话稿，礼仪、文体活动致词(讲话稿)等内容。
