根据西宁市编委市编发（1984）026号文件“关于各区内部科级机构设置和人员编制指标分配方案的通知”，1984年5月城中区档案馆正式成立，归城中区委序列，为科级事业单位，编制2人 。

1989年根据青海省委办公厅青办发（1988）3号文件“关于改变档案工作领导体制的通知”的精神，城中档案馆划归城中区人民政府领导，作为政府的一个职能部门，列入政府序列。

1995年机构改革中，根据城中区编委城中机编发字（1995）03号文件“关于我区党政群机关机构设置的通知”，城中机编发字（1996）第32号文件“关于城中区档案馆职能配置、内设机构、人员编制方案的通知”，又将城中区档案馆划归城中区委领导，列入区委序列，为区委办公室管理的副科级事业单位，编制3人，授权档案馆履行档案工作的行政管理职能。

1998年，根据西宁市编委宁机编发（1997）54号文件，城中机编发字（1998）第02号文件，档案馆增挂档案局牌子，原规格与隶属关系不变，两块牌子，同时履行档案的行政管理职能和档案的保管利用职能。

城中区档案馆第一任副馆长冯延龄，于1985年6月份任命，第二任副馆长李芳远，于1988年8月任命。第三副馆长崔俊艳，于1995年4月任命。第一任档案局局长兼馆长崔俊艳，于1998年5月任命。第四任档案馆副馆长田华，于2000年8月任命。第二任档案局局长兼馆长田华，于2010年7月任命。