1．将信息资源等同于记录，认为记录是一个组织的重要资源和财产，高效率的记录管理有助于实现组织目标；

2．它注重记录的生命周期即记录的创造、采集、储存、检索、分配、利用、维护、剔除控制过程，这实质上是一种信息管理过程，这个过程构成了记录管理理论的内在依据；

3．它注重多种媒体的集成管理，它所定的“记录”已超越了文书记录的范围而演变为类似我国学者的“文献信息”概念，其目的是在记录的基点上实现文献信息类学科的集成；

4．它没有上升到战略管理的层次，依其理论内容而言，记录信息管理似乎介于经验学科和理论学科之间；

5．它也未能真正统一文献信息管理，它所讨论的主要内容依然是信函、文件、报告、表格、缩微品等，其实质是一种扩大化的档案和文书管理；

6．它虽然也应用了信息系统理论和管理理论，但这些理论在这里只是一种框架，它的内容仍是记录管理。记录管理理论是与办公室文件处理有关的一种信息资源管理理论，它有广阔的应用市场，因此在欧美各国尤其是美国流传甚广、影响较大。