利用会计业务流程再造理论

（一）传统会计业务流程

关于分工理论的缺陷分析在经济环境瞬息万变的今天，信息的实时性决定了其有用性和控制力度，当非法投资事件发生时，实时信息可以帮助管理者有效和实时控制非法事件的发生。会计信息的滞后性不能使管理者从会计信息系统中得到所需的信息。传统会计信息系统提供滞后的信息不仅影响了信息质量，降低了其相关性，而且正在逐渐失去其应有价值。传统财务会计流程是从业务流程中采集数据，经过对原始凭证进行数据加工生成各类账簿，最后以账簿、记账凭证为依据，编制对外报表提交给投资人、债权人、政府部门和管理者等。这一流程是基于帕乔利的会计理论发展起来的，财务会计流程始终遵循会计恒等式（资产=负债 所有者权益，借方合计=贷方合计）。会计工作是事后算账事后报账，会计部门独立于其他业务部门，业务与财务不协同；会计系统自成一体并以信息“孤岛”存在。面对IT环境，该流程缺陷表现为：数据间联系和控制松散；会计信息系统与企业其他业务系统相对独立，无法使“大会计信息系统”的思想延伸到企业业务流转的全过程，不能满足管理需要；无法实现企业实时监控的需要。

（二）财务业务一体化下业务流程再造

理论分析业务流程再造（BPR）理论是以作业为中心，摆脱传统组织分工理论的束缚，提高顾客导向，组织变通，员工授权及正确运用信息技术，达到适应快速、变动的环境的目的。主要包括业务流程分析与诊断、业务流程的再设计、业务流程重组的实施三个环节。业务流程重组的主要方法是合理利用信息技术，合并相关工作或工作组，工作流程的各个步骤按其自然顺序进行，模糊或跨越组织界限。一个正确的ERP软件的价值不仅在于其能给企业插上腾飞的翅膀，更重要的是赢得时间，加强竞争力。

（三）动态会计平台IT模型的设计利用

业务流程再造理论和方法重新购建财务会计流程，实现财务业务一体化。

一是建立基于业务事件驱动的财务业务一体化信息处理流程。“事件驱动”是将信息使用者所需信息按使用动机不同划分为若干事件。如利用事件驱动表而不是账户来“登记”一项销售业务，要将销售数据记录在销售事件数据和销售一存货事件表，当发生销售时，将销售收入记入销售表，将销售成本记入销售一存货表。初始设计时，同时为该事件设计响应的“事件驱动程序”模型，当需要某类信息时，根据不同的事件驱动相应的处理程序，从而提供相应的信息。要充分发挥IT技术的优势，必须打破传统的财务会计流程，将计算机的“事件驱动”概念引入流程设计，建立基于事件驱动的财务业务一体化信息处理流程。当业务事件发生时，业务事件处理器按业务和信息处理规则，将企业所有与业务相关的数据集中为一个逻辑数据仓库，数据仓库最大程度地存储了财务和非财务系统的数据，企业范围的各类“授权”人员都可以通过报告工具自动输出所需信息。该数据仓库足以支持所有信息使用者的要求，避免了数据的不完整和重复情况的发生，最大限度地实现企业范围的数据共享，简化了流程。

二是实现财务业务一体化信息的实时处理。要实现财务业务一体化，不仅需要IT环境，而且需要建立一个支持一体化的包括事件接受器、凭证模板、生成器和实时凭证的动态会计平台。事件接受器的功能是当一项经济业务发生时，该事件通过经营业务模块驱动事件接受器接受事件信息。事件信息包括以下基本特征：发生了何事，涉及哪些资源；何时发生；涉及何人，充当何种角色；事件发生的地点；事件发生时为什么出错，风险是什么。可以看出接受信息的特征已基本上能够概括企业所发生的业务事件。所采集的信息不仅能满足企业对外报告的需要，而且还能满足企业各个部门不同视图的需要。凭证模板是实现自动生成凭证的桥梁，是企业财务人员根据经济业务，严格按现行会计制度、准则和法规的要求设计的，反映每种经济业务转换成相应会计科目和金额的规则。凭证模板保存在数据库中，财务管理人员根据企业经济业务在财务上的核算需要设计若干个凭证模板，每一经济业务事件对应一个凭证明细；凭证模板设计的越多，经济业务转换成记账凭证的自动化程度就越高，会计人员转抄和计算错误的概率就越小，会计信息的准确度就越高，凭证模板的存储和内容举例如表1所示。生成器的功能是根据经济业务事件信息和凭证模板生成记账凭证的规则，利用计算机系统，自动生成实时凭证并传递到总账系统，这不仅保证了实时将业务信息转换为财务信息的处理速度，而且保证了会计信息质量。实时凭证又称计算机自动生成的记账凭证，是财务业务一体化核算模式下的输出结果，也是总账子系统生成账簿和报表的基础。在财务业务一体化核算模式下，只要业务信息生成会计信息的规则制定正确，就能实时、高效地生成会计信息。业务部门经济业务发生的同时更新会计信息，企业在决策和控制中能得到实时信息的支持，对经济环境做出及时反映。

（四）财务业务一体化的角色设计

实现财务业务一体化管理，首先需要导入业务管理。业务部门使用采购管理、销售管理、库存管理、存货核算等业务子系统，同时启用合并报表、财务分析、决策支持等功能，完成报表合并工作并为分析决策提供依据。由指定人员录入业务信息，使信息在公共的数据库中同时触发多个事件驱动程序，将业务事件信息输入管理信息系统，通过预先设计的业务流程规则和信息处理规则，同步生成物流、资金流、信息流。以采购业务为例，在财务业务一体化管理软件中，采购、入库与应付业务的处理经过流程重组，业务处理过程优化为采购计划、采购发票和采购入库单的录入以及应付账款的支付。这些工作全部由采购部门独立完成，形成的采购、付款和库存记录自动传递到财务部门，然后由财务部门完成账务记录并进行审核和账务处理。在角色分工方面，改变业务部门与财务部门人员相互分离的状态，将两者进行适当的整合。财务人员的工作也不再局限于会计问题的处理，而是延伸到业务问题的处理，利用实时信息控制经济业务如采购、销售业务，真正将会计工作的控制职能发挥出来。按照企业相关联的业务，将企业的实际部门或虚拟的组织设为一个角色，并进行相应的授权。按照企业财务业务一体化的业务流程，各角色的职责权限划分如表2所示。