编制项目初步范围说明书的方法有很多,但是最主要的有两种基本方法。这两种编制项目初步范围说明书的具体方法分述如下。
1.模板法
这是指使用历史项目或借鉴他人的项目初步范围说明书作为模板,去编制既定项目的项目初步范围说明书的一种方法。例如,房地产开发商可用自己历史项目的项目初步范围说明书作为模板,从而可作为模板供新房地产开发项目编制项目初步范围说明书使用,所以这是一种学习和借鉴前人经验的项目初步范围说明书编制方法。
2.分解法
所谓分解法是指在没有任何可借鉴模板的情况下,不得不使用自上而下的分解技术给出项目初步范围说明书的一种方法。这种方法从项目目标出发,首先分解给出项目产出物,然后根据项目产出物分解给出项目工作的方法。这种方法要求按照充分必要的原则进行分解。
3.其他方法
这包括使用各种项目管理方法、建设和使用项目管理信息系统的方法以及专家法等。使用项目管理的方法可以作为制定项目初步范围说明书的手段,建设和使用项目管理信息系统的方法可以提供更多信息,而专家法则可以在没有模板和没法分解时依靠专家经验和知识编制项目初步范围说明书,越是独特的项目越需要使用专家法。