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在项目报告书的撰写过程中,需要搜集大量的资料,而这些资料也需要一个工具来进行统一的管理,继而在项目的实行中按照报告书的数据有条不紊的进行。资料的管理早已摒除了装订式的手工管理,采用统一的电子文档进行保存管理,并可实现共享。可共享的电子文档软件有TeamOffice、VSS、IBM公司的Lotus®Quickr、HFS(Http File Server)、DOC-search(道思奇)、MicrosoftOffice SharePoint Server 2007等。