在这个步骤开始之前，首先要确定预防的对象和目标，然后针对预防对象收集相关信息，这些信息要准确和全面。然后根据所得信息对事物运行的内外环境进行分析。
这个步骤是指根据实际情况，选择恰当的方法（可以同时使用几种不同的方法确保预测的精确性），进行预测，根据预测结果对未来进行分析，尽量发现未来可能面临的种种问题。
对上面步骤中收集的所有问题，进行整理和分类，哪些是关键的，哪些是次要的；哪些是操作方面的，哪些是技术上的，哪些是管理上的。从关键问题入手，针对不同情况设计不同的解决方案。
在行动之前，消除未来的隐患，这个步骤也是整个预防管理的落脚点。能避免的尽量避免，不能避免的要提前进行纠正，尽量减少以后的消耗和损失。
通过上述步骤最终达到完全避免问题产生或者降低问题发生概率的目的。
