1、这是一本什么书？

亲爱的朋友，感谢您从茫茫书海中将我捧起，从此，我将带您开启一扇学习的大门，也从这里出发，送您远航。在您人生的路上，我希望能带给您更多的知识和经验，使您顺利航行到理想的彼岸。为了让您的学习过程更加轻松，本书采用清新、淡雅的色调，同时在排版和设计上也努力营造出一种平和、和谐的氛围。本书采用立体化设计，全方位考虑各知识点，旨在打造一本 “您理想中的书 ”。

这是一本分析实例的书

本书以实例为主导，讲解 Word和 Excel在实际工作中的使用。本书涉及的实例非常广泛，包括了办公登记与行程安排文档，常用行政办公文档，计划、报告与总结文档，企业会议安排管理文档，员工信息管理文档，客户管理文档、公司制度与组织结构文档、公司宣传与活动策划文档、人员招聘与培训管理文档、员工考核与薪金管理文档、办公经费与财产物资管理文档、销售数据分析与汇总文档等。书中包含了在工作中可能遇到的大部分问题，并且在讲解时尽可能以一种比较简便、易行的方式进行操作，以提高您在实际工作中编辑与处理文档、表格的速度。

这是一本讲解知识的书

虽然本书以实例为主导，但并未因此而忽略了知识讲解。在涉及一些知识点时，本书尽可能注意了知识的系统性及全面性。首先，本书在前两章中系统讲解了 Word 2010和 Excel 2010这两款软件的基础知识；其次，在实例讲解部分，以“关键知识点 ”的形式先列出完成本例必须掌握的知识点，在实例完成后又对这些知识点进行了深入的解析，使读者不仅能掌握实际的操作，还可以对其进行深入的了解，在章末以 “高手过招 ”的形式，讲解与本案例有关且有所提高的相应知识，使读者达到知其然还知其所以然的目的。

为了方便读者查阅本书讲解的知识点，进行更加系统的学习，本书还以“知识点索引 ”的方式将书中讲解和涉及的知识以目录的形式列出，读者可快速查阅并加以应用。

.这是一本告诉您操作真相的书

学习的目的在于理解和应用。我们不希望您 “翻开书了然，合上书茫然”，所以本书通过添加 “为什么这么做 "para" label-module="para">

这是一本结合实际的超值办公图书

本书实例丰富，在开始制作每个实例前，先列出该实例的最终效果，让读者直观地知道制作的内容；然后讲解该实例的制作背景，使读者明白在实际工作中该类实例的设计要点和注意事项。为帮助读者更好地学习和掌握本书的知识，本书还附带了一张光盘，其中包含了书中所有实例的素材文件、效果文件以及视频演示文件，读者可以参照本书做出相同的实例效果。

2、本书的结构如何？

本书包括 14章，由基础知识和实例制作两部分组成，分别介绍如下。

.基础知识（第 1章 ~第 2章）：以“知识讲解 高手过招”的形式，讲解了Word 2010和Excel 2010两款软件的基础知识。

.实例制作（第 3章 ~第 14章）：每章分布多个实例，将Word 2010和Excel 2010两款软件的知识灵活、有序地分布在各个实例中。每个实例均以“效果图展示 光盘引用 案例背景 关键知识点 操作步骤 关键知识点解析”的方式进行讲解。读者可以更加立体地了解实例的制作方法及其关键知识点的使用目的。同时，在每一章的最后还通过“高手过招”的方式提高读者的操作技能。

3、学习过程中应注意什么？

为了帮助读者更快学到自己需要的知识，在学习的过程中应注意如下几点。

.注意书中小版块的功能：本书设有“关键提示”、“技巧秒杀”和“为什么这样做？” 3个版块，它们在每一章中“不定时”出现，或解决当前读者的疑问，或讲出更简便的操作方法。合理使用小版块，可更快提升自己的软件应用能力。

注意光盘的使用：书中配套了学习光盘，由于光盘易损，同时也为了保护您的光驱，建议在使用光盘时先将光盘中的所有内容复制到硬盘中，然后从硬盘中调阅素材和观看视频演示。