3G-FAX操作简单，无需上网、不用账号，象发送传真一样发送电子文件，只需拖一下文件即刻到达对方；
由于互联网的不安全性，我国政府、公安、军队、武警等的文件以及律师行、会计师行等的重要文件一般禁止通过E-mail传输。
3G-FAX与E-mail相比，首先，它采用点对点方式发送，保密性好；其次，即发即到，文件传递的可靠性高；第三，提供了接收方身份认证和密码提取功能，更安全。 发送纸面文件用放传真机的位置放一台选配的扫描仪发送纸面文件，操作更简单，物美又价廉；
只按一下扫描仪上的"传真"键，即完成纸面文件的发送，比使用传真机更方便；
使用3G-FAX后，90%以上文件已实现无纸发送，剩下的主要为发票、书籍等，用传真机还要先复印，用扫描仪就无此烦恼了；
增加300元钱选配一台扫描仪，与原有的电脑打印机配合，用扫描仪上的"复印"键，可替代上万元的复印机，又有照片存档、文字识别功能，实在是物超所值。
