合同交底的内容离不开合同的内容,更离不开合同分析。合同交底的内容是以合同标的的实现为出发点,并最终要归结到合同标的的实现上来的。在合同交底的概念部分,从合同的内容简单地分析了一下合同交底的内容。在此我们结合合同的内容从合同交底的双方、合同意图、合同要点、合同执行计划和合同相关资料整理这五个方面来论述合同交底的内容。
(一)合同交底的双方
合同交底的双方,一方为合同签订人员和合同管理人员,另一方为具体合同执行人员。人是活动的主体,是最积极的因素,每件事情的组织和执行都离不开人这个主体。同样,在合同交底的过程中,两方人员是决定合同是否能正确全面履行的主体,是最积极地因素。由于合同相关人员的专业知识水平不同,对合同的认知程度不同,合同交底的过程是合同签订人员和合同管理人员向合同执行人员阐述合同意图、合同要点、合同执行计划的过程,也是合同执行人员向合同签订人员和合同管理人员提出问题反馈问题的过程,最终达成统一认识,形成书面合同交底记录。
(二)合同意图
合同的意图就是合同的指向,即实现合同标的的目标。合同的标的是一个合同的核心,可以说没有没有标的的合同,是合同的标的使得签约的双方达成了一致目的,通过合同标的各自取得各自的需求。所有合同中的约定都是围绕合同的标的来进行的。
(三)合同要点
合同要点是对合同标的的关键性描述。主要涉及数量,质量,价款或报酬,履行期限、方式、地点,违约责任,争议解决方式等方面的内容。一般来说以上合同要点在合同中都已经明确约定,如果没有约定,根据《合同法》的规定来执行。
(四)合同执行计划
合同的执行计划,一般依据合同履行的过程来制定。合同的执行计划就是有条不紊地按照合同内容来全面履行合同。这些合同,周期长,金额大。针对这些合同,组织合同签订人员和管理人员对这些合同的履行时间,尤其是时间节点,进行分析,制定出合同执行计划表供合同执行人员参照执行。有些时候,根据需要来做出凋整。
(五)合同相关资料整理
合同的履行过程是一个动态的过程。根据实际情况,合同当事人双方可能对合同的内容不断的补充和调整。这些补充和调整的内容,应该落实在书面上,形成书面资料,这些书面资料对以后双方的责任和权利产生影响。整理好这些资料,对双方的责任和权利有一个明确的界定,对索赔和反索赔具有重要意义。