施工或安装过程可按分项、分部、单位工程建立相应的质量记录资料；
质量记录资料中包含有关图纸的图号、设计要求；
质量自检资料；
监理机构的验收资料等；
各工序作业的原始施工记录；
检测及试验报告；
材料、设备质量资料的编号、存放档案卷号；
还应包括不合格项的报告、通知以及处理及检查验收资料等。
工程施工或安装开始前，监理机构和施工单位一起研究列出各施工对象的质量资料清单。施工单位应不断补充，记录新的情况。
应真实、齐全、完整。
在对作业活动效果的验收中，如缺少资料和资料不全，项目监理机构应拒绝验收。
监理资料的管理由总监理工程师负责，并指定专人具体实施。
