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基建工程档案管理办法

2024.12.28

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基建工程档案管理办法
工程档案管理办法 (3)

工程档案管理办法 (3)

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东营联合石化有限责任公司 工程档案管理办法 一、目的 为确保工程档案资料入档的及时性、准确性、完整性,并保 证工程档案资料调阅的安全、 方便与快捷, 充分发挥档案资料在 项目建设、使用管理中的作用,特制定本管理办法。 二、适用范围 凡属“归档范围”的文件资料 (包括相关证书、报告及竣工 资料、图纸等 )的管理均适用于本办法。 三、职责 工程部是公司项目建设期间工程档案的归口管理部门。 工程 档案由资料员统一管理, 工程竣工后项目建设资料交综合管理部 档案室存档。 四、管理及控制过程 (一)归档时间要求 凡属“归档范围” 的资料,一周内必须在工程部档案室归档, 特别重要的文件及资料应在两个工作日内进行存档。 (二)档案的查看和借阅 1、查看、借阅档案原件,需登记备案,在预计的时间内归 还,因客观原因而无法归还, 应向工程部资料管理员办理续借手 续。 2、一般文档查看借阅由部门主管审批,涉及保

工程档案管理办法(试行

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**** 工程档案管理办法 (试行) 第一条 为规范公司工程档案管理工作,根据《建设工程文件归 档整理规范》(GB-T50328-2001)、《房屋建筑和市政基础设施工程竣 工验收备案管理办法》 、《南宁市城市建设档案管理办法》 、《广西壮族 自治区房屋建筑工程和市政设施工程竣工验收及备案管理实施细则》 等国家、地方工程档案管理有关规定, 结合公司的特点, 制定本办法。 第二条 工程档案的归档范围及质量要求 工程文件指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录, 包括工 程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件。 工程档案指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文 字、图表、声像等各种形式的历史记录。 (一)工程档案的归档范围 公司对于工程建设有关的重要活动,记载工程建设主要过程和现 状,具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归 档(详见附件 1:建设工

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