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学校办公室布置图

2024.05.18

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学校办公室管理制度

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学校办公室管理制度 一、安排各种行政会议,负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草;负责 会议纪要,决议的印发,并督促检查执行,及时向校长汇报情况。协助校长处理日常行政事务 工作。 二、做好来访接待工作,做到安排周密、妥当、热情。 三、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作 ,针对文件内容,提出 拟办意见,对上级机关和有关单位的通知及时汇报领导,并请示办理意见。 四、组织文件的打印装订工作,做到准确及时,字迹清楚,无特殊情况不得拖延。 五、做好文书档案的收集、整理、立卷、存档工作,执行保密制度。 六、及时处理信访,做到有登记,有结果,不积压,不拖延,重大问题及时向领导报告。 七、领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。 校长办公室主任岗位职责 办公室是协助校长处理日常校务和协调各职能部门关系的办事机构。 办公室主任主持办公 室工作,其岗位职责如下: 1、负责

学校办公信息化设备管理办法

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学校办公信息化设备管理制度 为推进办公现代化建设, 学校已为各部门配备了相当数量用于教 学、科研、管理的计算机、打印机等办公信息化设备。为了保证这些 设备的正常运行, 保证学校教学科研工作的正常秩序, 保证学校资产 的合理使用和安全,特制定本办法。 一、办公信息化设备(下称信息化设备)是指以下设备: 1、微型计算机、笔记本电脑、商务通等数据处理设备。 2、打印机、扫描仪、光盘刻录机、移动硬盘、外置光驱等各类 计算机外部设备。 3、照相机(包括数码相机)、录像机、摄像机、摄像头等影视设 备。 4、录音机、 DVD、电视机、投影机、话筒、音箱等视听设备。 二、信息情报中心是全校信息化设备的主管部门, 对信息化设备 的配置、使用等方面进行管理。其主要职责是: 1、根据学校教职工的变化及时统计信息化设备的需求情况,制 定信息化设备采购清单,报学校领导审批。 2、按照《学校资产和物品申购及管理规定》

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