1.监理单位应依据与建设单位签定的设备采购阶段的委托监理合同，成立由总监理工程师和专业监理工程师组成的项目监理机构。监理人员应专业配套、数量应满足监理工作的需要，并应明确监理人员的分工及岗位职责。

2.总监理工程师应组织监理人员熟悉和掌握设计文件对拟采购的设备的各项要求、技术说明和有关的标准。

3.项目监理机构应编制设备采购方案，明确设备采购的原则、范围、内容、程序、方式和方法，并报建设单位批准。

4.项目监理机构应根据批准的设备采购方案编制设备采购计划，并报建设单位批准。采购计划的主要内容应包括采购设备的明细表、采购的进度安排、估价表、采购的资金使用计划等。

5.项目监理机构应根据建设单位批准的设备采购计划组织或参加市场调查，并应协助建设单位选择设备供应单位。

6.当采用招标方式进行设备采购时，项目监理机构应协助建设单位按照有关规定组织设备采购招标。

7.当采用非招标方式进行设备采购时，项目监理机构应协助建设单位进行设备采购的技术及商务谈判。

8.项目监理机构应在确定设备供应单位后参与设备采购订货合同的谈判，协助建设单位起草及签定设备采购订货合同。

9.在设备采购监理工作结束后，总监理工程师应组织编写监理工作总结。

1.委托监理合同；

2.设备采购方案计划；

3.设计图纸和文件；

4.市场调查、考察报告；

5.设备采购招投标文件；

6.设备采购订货合同；

7.设备采购监理工作总结。

设备采购监理工作结束时，监理单位应向建设单位提交设备采购监理工作总结。

材料质量的监理控制：监理建筑材料的采购过程

在承包商确定需要订货之前，应当先把厂家的有关的资历条件、试验数据、相关技术资料以及样品交给监理工程师进行检查。如果监理工程师审核之后认为厂家能够满足基本要求时，才可与该厂家订货。而缺乏相关的数据资料或者有疑问时，就需要进一步的对厂家的管理方式、生产工艺、质量保障的方式和手段等进行了解，确定其具有可靠的保障才能订货。每年开春， 建筑材料往往呈现出一种供不应求的状态，如钢材、水泥。故而， 凡是对于计划进场的材料， 监理者都要会同施工单位对厂家资质及质量保证措施加以审核， 并对需要订购的产品样品要求其提供质量保证书， 根据质保书所列项目对样品质量进行再检验。样品不符合规范、标准的， 不能订购其产品。